Chargé(e) de commande publique - DCPAJ du Crous Toulouse-Occitanie

Réf. 2021-630001

Localisation : Haute Garonne (31), France
Service centraux du Crous de Toulouse-Occitanie 58 rue du Taur-CS 67096-31070 Toulouse Cedex 7

  • Intitulé du poste Chargé(e) de commande publique - DCPAJ du Crous Toulouse-Occitanie
  • Poste à pourvoir le 01/08/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Achats
  • Emploi Gestionnaire de marchés publics
  • Organisme de rattachement Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires
  • Employeur CROUS DE TOULOUSE-OCCITANIE
  • Localisation Haute Garonne (31), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 08/07/2021
  • Date de fin de publication 30/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Le(la) chargé(e) de commande publique est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la commande publique et des affaires juridiques.

 Il(elle) est l’interlocuteur(trice) des différentes entités de l’établissement toutes les opérations liées aux achats publics, il(elle) intervient également à titre de conseil et d’appui lors de la mise en place de marché dont il doit garantir la régularité.

À ce titre, le(la) chargé(e) de commande publique intervient tout au long de la vie du marché : sourcing, définition du besoin en relation avec les services prescripteurs, rédaction des pièces administratives des marchés, procédure de passation et suivi juridique et financier de l’exécution du marché. Il ou elle assure les missions suivantes :

- Conseil et assistance des unités et services sur tous les aspects relatifs à la commande publique.

- Mise en œuvre et suivi des procédures de passation et d’exécution de la commande publique.

- Suivi de la mise en place des marchés dans les unités et services.

- Participer à des groupes de travail, des échanges inter-établissements.

Stratégie et définition des besoins

- Accompagner des services et unités de l’établissement à la définition du besoin

- Connaître des stratégies d’achat (benchmarking, sourcing ...).

- Garantir le choix des procédures au regard des seuils et en fonction des besoins.

Rédaction et gestion des contrats de la commande publique

- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de marché.

-  Assurer la mise en œuvre des procédures dans le respect de la réglementation en vigueur et d’un calendrier prévisionnel.

-  Suivre la publication de la procédure

-   Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures

-   Garantir l'achèvement de la procédure (rejet des offres et information au titulaire pressenti, fourniture des éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, notification, transmission au contrôleur budgétaire régional)

-   Suivre l’exécution du marché (rédaction d’avenants, révisions des prix, résolution des difficultés d’exécution avec les unités et service, …)

Descriptif de l'employeur

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse.

Il sert plus de 2,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 46 points de vente de restauration. Le Crous propose 10 492 places au sein de 38 résidences universitaires pour les 139 900 étudiants de l’académie dont 44 791 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, de l’Aveyron, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

Il gère 618 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.

Le budget de l’établissement s’élève à 65 millions d’euros.

La Direction de la commande publique et des affaires juridiques (DCPAJ) est localisée aux services centraux du Crous de Toulouse.

Elle conçoit, dans le cadre de la stratégie définie par la Direction générale, la politique d’achat de l’établissement. Elle pilote à ce titre les opérations liées à la commande publique.

La DCPAJ se compose de deux bureaux :

- La commande publique propose un appui à l’émission des besoins des structures et services, à la rédaction administrative des marchés, contrats et assure en collaboration avec les parties prenantes un suivi des actes contractuels.

- La cellule des Affaires juridiques assure le contrôle de gestion de toutes les conventions, accompagne et soutient les services et unités de l’établissement, pour éviter les recours ou agir en procédure contentieuse. Elle est l’interlocuteur lors de recours avec assistances de prestations d’avocats, assure un service de conseil et de veille juridique.

Conditions particulières d'exercice

-       Le poste implique la participation à des instances à fort impact financier. L’agent doit par conséquent faire preuve de discrétion et de fiabilité.

-       Le poste implique une disponibilité sur certaines périodes de l’année universitaire, notamment lors de phases de passation des contrats de commande publique.

L’ensemble des rédacteurs affectés à la DCPAJ ont des attributions identiques et doivent faire preuve de complémentarité et de coordination, dans le cadre d’une parfaite continuité de service.

Profil recherché

Compétences :

-   Connaissance générale du droit de la commande publique.

-   Capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse :

    ·     Des pièces administratives des marchés

    ·     Des clauses contractuelles en collaboration avec les services et structures

    ·     Des analyses des offres

    ·     Des rapports de présentation des marchés …

-    Aptitude à la négociation, notamment dans une finalité de conciliation des besoins
et des contraintes financières, administratives et juridiques.

-    Soutien au chef de service pour la fixation d’objectifs liés à la performance de l’achat, élaboration d’une cartographie de l’achat…

-    Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point et de messagerie

-    Connaissance d’un outil de rédaction de marchés (SIS-Marchés) et plateforme de publication (AWS)

-    Utilisation d’outil de gestion financière (Orion)

-    Animation de réunions (exemple : mise en place de marchés)

-    Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du réseau des œuvres universitaires et scolaires.

Qualités :

-    Aptitude à travailler en équipe. 

-    Sens de l’écoute et du relationnel (services, structures, fournisseurs…).

-    Représenter, convaincre, argumenter un choix et soutenir une position.

-    Elaborer et savoir gérer les procédures et les calendriers.

-    Être réactif(ve) et disponible.

-    Savoir prendre des initiatives et rendre compte.

-    Bon(ne) communicant(e).

-    Être en capacité d’effectuer des recherches documentaires.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae doivent être envoyées à :

Madame Fabienne Rivier-Monribot - Directrice Adjointe du Crous de Toulouse Occitanie direction@crous-toulouse.fr - 05.61.12.54.02

Madame Corinne Muñoz – Directrice des ressources humaines du Crous de Toulouse-Occitanie drh@crous-toulouse.fr – 05.61.12.54.22.

Madame Sylvie Truntzer, Directrice de la commande publique et des affaires juridiques du Crous de Toulouse-Occitanie sylvie.trunter@crous-toulouse.fr – 05.61.12.54.54
 

Les candidatures transmises via le site PEP (Fonctionnalité"je postule à cette offre") ne seront pas transmises en compte.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

-       Le poste implique la participation à des instances à fort impact financier. L’agent doit par conséquent faire preuve de discrétion et de fiabilité.

-       Le poste implique une disponibilité sur certaines périodes de l’année universitaire, notamment lors de phases de passation des contrats de commande publique.

L’ensemble des rédacteurs affectés à la DCPAJ ont des attributions identiques et doivent faire preuve de complémentarité et de coordination, dans le cadre d’une parfaite continuité de service.

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • drh@crous-toulouse.fr
  • sylvie.trunter@crous-toulouse.fr
  • Intitulé du poste Chargé(e) de commande publique - DCPAJ du Crous Toulouse-Occitanie
  • Poste à pourvoir le 01/08/2021
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