CHARGE DE MISSION DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F

Réf. 2021-695095

Localisation : Val de Marne (94), France
2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE

  • Intitulé du poste CHARGE DE MISSION DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Lecture publique et documentation
  • Emploi Responsable des archives
  • Organisme de rattachement Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense
  • Employeur L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives, la valorisation de nos fonds.
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 30/08/2021
  • Date de fin de publication 31/12/2021
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Le département de collecte et d’inventaire (DCI) du pôle de conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour
mission d’assurer la collecte des photographies et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et inventaire technique, leur conditionnement et le stockage des supports.

Sous la responsabilité directe du chef du DCI et de son adjoint, le(la) chargé(e) de mission titulaire du poste exerce les fonctions principales suivantes : mise en œuvre des procédures de versement et de la politique de collecte, gestion administrative et prise en charge des archives photos et vidéos, contrôle scientifique et technique et accompagnement des services versants, traitement initial des fonds entrés par voie ordinaire.

Il(elle) contribue de manière ponctuelle au traitement de fonds photos et vidéos, physiques et numériques.

Afin d'illustrer au mieux le poste, les missions sont explicitées ci-dessous :

  • Application des procédures de versement et participation à la mise en œuvre de la politique de collecte : gestion administrative, suivi des bordereaux de versements et d’éliminations, élaboration des tableaux de gestion et des chartes d’archivage, prise en charge des versements sur supports physiques et numériques. Participation à l’amélioration des procédures et à la rédaction de textes réglementaires sur les archives audiovisuelles.
  • Encadrement et formation des stagiaires et vacataires.
  • Contrôler le bon déroulement de la collecte numérique des archives audiovisuelles du ministère, après déploiement de l’outil dédié auprès des services versants.
  • Assurer des visites et présentations des activités.
  • Contact avec les organismes du ministère détenteurs d’images constituant des services versants pour l’établissement : contrôle scientifique et technique, conseil, formation, visites d’expertise sur sites.
  • Gestion des collections d’images fixes et animées : tri, classement, cotation, inventaire, reconditionnement, archivage, stockage, création de notices dans la base de données, indexation.
  • Rédactions d’outils archivistiques et documentaires d’aide à la
    recherche sur les collections : participation au développement de la communication des fonds d’archives publiques conservés, et notamment les versements.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel).

Descriptif de l'employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales :

  • la production audiovisuelle,
  • la formation aux métiers de l’audiovisuel,
  • la conservation des archives,
  • la valorisation de nos fonds.

L’ECPAD conserve et assure ainsi la valorisation et la diffusion d’un fonds riche de 14 millions de photographies et de 94.000 heures de film.

Il commercialise des produits culturels (livres, DVD…) sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr 

Le Fort d'Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.

Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.

L'ECPAD l'occupe depuis 1946.

Conditions particulières d'exercice

  • Travail sur tous supports photos et vidéos (plaques de verre, photographies argentiques, vidéos analogiques, fichiers numériques).
  • Déplacements en région parisienne et en province : la détention du permis B serait un atout.
  • Habilitation défense requise sur le poste.

Profil recherché

  • Formation et expérience dans la collecte des archives contemporaines.
  • Expérience du traitement des formats photos et vidéos physiques et numériques.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation
    • Formations générales
    • Histoire
    • Français, littérature et civilisation française
    • Documentation, bibliothèques, administration des données

Langues

  • Français Maîtrise

Information complémentaires

Information complémentaires

  • Horaire de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
  • Restauration sur site : possible.
  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).
  • Mutuelle : possible.
  • RTT : 11 jours / CP : 5 semaines.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

  • Travail sur tous supports photos et vidéos (plaques de verre, photographies argentiques, vidéos analogiques, fichiers numériques).
  • Déplacements en région parisienne et en province : la détention du permis B serait un atout.
  • Habilitation défense requise sur le poste.

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • service.recrutement@ecpad.fr
  • service.recrutement@ecpad.fr
  • Intitulé du poste CHARGE DE MISSION DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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