Chargé de formation F/H (réf. 8001)

Réf. 2021-623932

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Chargé de formation F/H (réf. 8001)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Enseignement et formation
  • Emploi Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université– Services Universitaires
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 23/07/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Le service de la formation des personnels soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université et s’inscrit dans les objectifs de la direction du développement des compétences afin de construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s’adressant à tous les publics de l’Université.

Sous la responsabilité de la responsable de la formation des personnels, le ou la Chargé(e) de formation participera activement à la réalisation de ces objectifs par le pilotage de la gestion, la préparation et le suivi des actions de formation en direction des personnels de Sorbonne Université. Il/Elle est en interaction régulière avec les gestionnaires de formations dans l’exercice de ses missions.

Activités principales :

1. Mettre en œuvre et suivre de l’offre de formation récurrente à destination des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs :

  • Définir, mettre en œuvre et suivre les actions de formation à déployer au regard des axes du plan de formation et du budget : identifier les besoins, calibrer les volumes, et programmer les actions sur l’année
  • Identifier et animer le réseau des formateurs potentiels
  • Rédiger les cahiers des charges et appels d’offres et assurer le bon déroulement des achats de prestation (en lien avec la direction des achats), dans le respect des règles de la commande publique
  • Concevoir, proposer, et mettre en œuvre de nouveaux dispositifs et actions de formation, en fonction des besoins émergents
  • Développer de nouveaux modes d’apprentissage : vidéos, tutorat, mentoring, animation de réseaux, mise en commun de ressources…
  • Assurer la gestion administrative et budgétaire de son portefeuille de formation
  • Communiquer l’offre de formation à l’ensemble des personnels et sur l’intranet
  • Préparer les indicateurs de suivi et les documents correspondants à présenter dans les instances

2. Supervision et suivi des dispositifs individuels à destination des personnels (formations individuelles, VAE, bilan de compétences, congé de formation, compte personnel de formation…) :

  • Piloter et suivre ces dispositifs et actions au regard des axes du plan de formation et du budget : identifier les besoins, instruire et saisir les demandes, programmer les actions, suivre les agents et réaliser des bilans
  • Préparer et organiser les campagnes, en assurer le suivi qualitatif et quantitatif
  • Mener des entretiens formation auprès des personnels en lien avec les conseillers mobilités carrière
  • Suivre et mettre à jour les comptes personnels de formation des agents
  • Animer les réunions du comité d’études des demandes individuelles de formation en lien avec les DRH facultaires
  • Communiquer sur les dispositifs et sur les démarches réussies des agents.

    (Voir autres activités sur la fiche de poste en pièce jointe)

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein des services centraux universitaires, à la Direction du Développement des Compétences (DDC) placée auprès de la Direction générale des services adjointe relations sociales (DGSA-RS) et du président de l‘université.


Les missions de la DGSA-RS sont :

- proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants

- piloter la masse salariale et les emplois

- moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.

- gérer les personnels du niveau central de l’université.

Au sein de la DGSA relations sociales, la direction du développement des compétences :
- Contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires
- Assure la diffusion des emplois vacants de Sorbonne Université
- Pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS
- Conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)
- Conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose aux agents de Sorbonne université un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des enseignants-chercheurs
- Conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement
- Pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination    médico-sociale.

Profil recherché

Connaissances requises :

  • Champ institutionnel, de la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment)
  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Techniques et outils d’évaluation d’une formation
  • Pilotage de projet
  • Gestion budgétaire et comptable
  • Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel

Compétences attendues :

  • Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins ; définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation
  • Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation
  • Très bonne capacité rédactionnelle (notes, des rapports, des documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires)
  • Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures
  • Capacité à hiérarchiser et prioriser
  • Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
  • Capacité à conduire un entretien, une réunion
  • Élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter

Savoir être :

  • Excellent relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Grand sens de l’organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Chargé de formation F/H (réf. 8001)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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