Administration générale

ATTADM-Secrétaire général-ENSA Normandie(76) H/F

Réf. 2020-522371

Localisation : Seine Maritime (76), France

  • Intitulé du poste ATTADM-Secrétaire général-ENSA Normandie(76) H/F
  • Poste à pourvoir le 10/02/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Responsable de la coordination administrative
  • Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 02/04/2021
  • Date de fin de publication 01/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Missions et activités principales :

Dans le cadre de la politique générale de l’établissement portée par le conseil d’administration et mise en œuvre par le directeur, le (la) secrétaire général(e) est responsable administratif des fonctions de support.

Le (la) secrétaire général(e) est en lien avec le directeur et la directrice des enseignements, de la recherche et de l'international. Elle/il :

·        pilote la gestion financière et du personnel de l’établissement,

·        coordonne les activités des services des finances, du personnel, logistique et immobilier, informatique, dans le but d’améliorer le fonctionnement de l’établissement,

·        en lien avec le directeur et la directrice des enseignements, de la recherche et de l’international, est responsable de l’adéquation entre le projet pédagogique et scientifique et les moyens financiers et immobiliers,

·        accompagne et participe à la mise en place, au suivi et au respect du calendrier des recrutements du corps enseignant et des administratifs,

·        gère les procédures de contrôle interne et RGPD.

.        pilote l’organisation du conseil d’administration ainsi que les instances paritaires CT et CHSCT avec l’appui du secrétariat de direction en assurant un contrôle juridique des documents ;

-        veille au bon déroulement et au respect des procédures juridiques internes.

Le/la titulaire du poste aura à engager plusieurs chantiers :

- Organisation du temps de travail et suivi du télétravail en partenariat avec les instances paritaires

- Mise en place d’un plan de formation du personnel et d’une veille juridique

- Structuration des procédures administratives dématérialisées, du contrôle interne et du RGPD

- Développement d’une comptabilité analytique sur la gestion des projets

- Pilotage des procédures de labellisation (exemple : le label égalité/ diversité, label européen HRS4R)

Elle/il élaborera et fera évoluer les outils de pilotage nécessaires au suivi et au contrôle des activités opérationnelles en analysant les indicateurs.

Elle/il contribuera au déploiement d’une mission de contrôle interne au sein de l’établissement et proposera des plans d’action relatifs à la maîtrise des risques en collaboration avec  les services.

Elle/il fait partie du comité de direction et aura la responsabilité hiérarchique des services finances, du personnel, logistique et immobilier, informatique. Elle/il coordonnera les activités des directions dans une logique d’amélioration des processus.

Descriptif de l'employeur

Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen.

Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie

Profil recherché

Merci de ne pas candidater sur l'outil mais d'envoyer votre candidature aux personnes référencées ci-après et dans l'offre en PJ

Information complémentaires

Information complémentaires

RCH01 – Cadre de direction en établissement d’enseignement supérieur et de recherche

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
  • Intitulé du poste ATTADM-Secrétaire général-ENSA Normandie(76) H/F
  • Poste à pourvoir le 10/02/2021
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