ATTADM - Adjoint à la secrétaire générale - ENSArt Cergy (95) H/F
Référence : 2023-1126450
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Art de Cergy
- Localisation : 2 Rue des Italiens, 95000 Cergy, France
Domaine: Gestion budgétaire et financière
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat Général, l’Adjoint.e est principalement en charge des missions financières en lien avec : le service comptabilité (2 agents), l’agent comptable public, les équipes de l’Ecole, le prestataire du logiciel de comptabilité et les partenaires ; et référent de la prévention des discriminations et des violences sexuelles et sexistes.
Description du poste
Dans le cadre de l’application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique d’un Etablissement Public Administratif,
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Adjoint.e à la Secrétaire Générale est en charge des missions financières et comptables suivantes :
- Assurer la Régie d’avances et de recettes en qualité de Régisseur :
Effectuer l’encaissement de recettes liées aux inscriptions et autres recettes pédagogiques/ paiement de frais pédagogiques et de fonctionnement liée à la vie étudiante/pédagogie. Tenue de la comptabilité afférente
-Effectuer le contrôle de l’exécution budgétaire et le suivi du déploiement de contrôle interne :
- Effectuer les requêtes permettant de suivre l’évolution des dépenses et des recettes fléchées mensuellement
- Elaborer les tableaux de bord permettant le suivi des dépenses par nature et par service
- Rédiger des procédures permettant le contrôle interne, les suivre.
- Contrôler et ajuster les chiffres extraits des tableaux GBCP du logiciel de comptabilité (ELAP).
- Faire les prévisions et le suivi financier au regard des décisions de la Direction et de la programmation
- Effectuer un reporting mensuel à la Direction de l’état du suivi budgétaire, des opérations comptables, des travaux en cours.
-Participer à la préparation des conseils d’administration sur les aspects financiers et autres sujets
Elaboration à l’aide du logiciel et des données compulsées vérifiées des liasses budgétaires
-Suivre l’inventaire des matériels immobilisés et effectuer un rapprochement avec la base comptable. Effectuer les sorties comptable et physiques des matériels et des archives de l’ENSAPC
-Rechercher des financements publics et privés français, européens, dans le cadre de dons, subventions, et mécénats pour les projets de l’établissement
Recensement, préparation des dossiers, assistance.
-Assister à la réalisation de projets à impacts financiers, répondre aux enquêtes, audits, contrôles.
-Participer à des projets transverses en lien avec les finances, la comptabilité et la programmation de l’école.
- Être la personne référente de la prévention des discriminations et des violences sexuelles et sexistes et coordonner la cellule d’écoute de l’école
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
° Connaissance de l’administration publique et des finances publiques
° Maîtrise de la GBCP et de la préparation des liasses budgétaires
° Recherche de financements publics et privés
Compétences techniques :
° Connaissances des règles de fonctionnement d’un établissement public
° Connaissance du droit administratif
° Pratique de la comptabilité GBCP – 5 ans minimum
° Bonnes connaissance de l’anglais souhaité
Savoir-faire
° Grand sens de l’organisation, rigueur méthodologique
° Gestion des priorités
° Qualités relationnelles
° Sensibilité aux enjeux environnementaux
Savoir-être (compétences comportementales)
°Autonomie
°Sens des responsabilités
°Grande adaptabilité
°Capacité à travailler dans l’urgence
° Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles
5 ans d’expérience minimum dans un service financier d’un établissement culturel ou de l’enseignement, de contrôle de gestion en comptabilité publique.
Localisation
Qui sommes nous ?
Établissement public d’enseignement supérieur artistique sous tutelle du Ministère de la culture, l’École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy (ENSAPC) forme des artistes et créateur.rice.s actif.ive.s sur la scène internationale.
Revendiquant une totale transversalité et reposant sur une grande autonomie des étudiant.e.s dans l’élaboration de leur cursus, son enseignement couvre un très large spectre de disciplines et croise les domaines des arts visuels, de l’écriture, du spectacle vivant, du son, du cinéma et de la théorie, en lien avec des partenaires français et internationaux. Pour nourrir une approche critique des enjeux contemporains, l’école se veut mobile, réactive, critique, attentive aux nouveaux champs de connaissance permettant l’exploration de nouveaux territoires.
Ouverture sur le monde, dialogue interculturel et coopération internationale sont partie intégrante de la politique institutionnelle de l’ENSAPC. Chaque année, l’école accueille des artistes-enseignant.e.s et étudiant.e.s du monde entier (presque un quart des étudiant.e.s de l’école) et organise de nombreux projets et collaborations en France et à l’international.
L’ENSAPC développe un cursus en trois et cinq ans (DNA et DNSEP valant grade de Licence et Master). Ses activités sont nourries par des processus de recherche prenant appui sur les pratiques artistiques. Elle propose également une formation doctorale par la pratique dans le cadre de la Graduate School Humanities, Creation, Heritage élaborée en partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur de CY Alliance (École nationale supérieure d’architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et CY Cergy Paris Université).
L’ENSAPC dispose d’un centre d’art, YGREC. Vitrine de l’ENSAPC à Aubervilliers, il est un terrain de rencontres et d’expérimentations, un espace d’interactions où expositions, pédagogie, recherche et professionnalisation se croisent et se nourrissent.
L’ENSAPC a obtenu les deux labels « Afnor Diversité » et « Égalité professionnelle femmes hommes ».
A propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Liens hiérarchiques : Placé.e sous la responsabilité directe de la Directrice et de la Secrétaire Générale de l’établissement.
Liens fonctionnels :Il/elle travaille en étroite collaboration avec les personnes nécessaires à l’accomplissement de ses missions. Il ou elle est en relation avec la direction de l’école, l’agent comptable, l’équipe administrative et pédagogique ,le contrôleur financier, le prestataire du logiciel ,les enseignant.e.s, les étudiant.e.s.
Qui contacter ?
Nom : AWEY
Prénom : Clarisse
Coordonnées : clarisse.awey@ensapc.fr
Pour postuler :
Adresser CV, copies de diplômes et lettre de motivation à l’attention de la Directrice de l’ENSAPC à :
rh@ensapc.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/04/2023
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires