Assistant(e) en gestion financière

Réf. 2021-666154

Localisation : Vienne (86), France

  • Intitulé du poste Assistant(e) en gestion financière
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Finances publiques
  • Emploi Gestionnaire de comptabilité
  • Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique
  • Employeur CFA SUP Nouvelle-Aquitaine (http://www.cfasup-na.fr) 23 Avenue René Cassin Bâtiment H08 Téléport 2 86360 Chasseneuil du Poitou
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 13/07/2021
  • Date de fin de publication 06/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Offre à pourvoir mi-Septembre 2021 dans le cadre d'un CDD de 12 mois au sein du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine

Missions :

  • Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et de la certification Qualité ISO 9001 du CFA ;
  • Coordonner de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion financière de la structure.

Activités principales :

  • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes) ;
  • Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;
  • Enregistrer les données budgétaires ;
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine;
  • Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
  • Coordonner les remontées d’informations financières des UFA (budget et compte financier) auprès du CFA.

Descriptif de l'employeur

Secteur d'activité :

Le CFA Sup Nouvelle-Aquitaine (CFA Sup NA) est en relation avec les établissements d’Enseignement Supérieur partenaires : Université de Poitiers, Université de La Rochelle, CNAM Nouvelle-Aquitaine, ENSMA et Bordeaux INP.

Le poste :
Créé en janvier 2018, le CFA SUP Nouvelle-Aquitaine a pour objectif :


• D’assurer la mise en oeuvre de la stratégie de l’apprentissage dans l’Enseignement Supérieur en Région
Nouvelle-Aquitaine,


• D’assurer la cohérence du dispositif de formation par apprentissage des établissements d’Enseignement
Supérieur membres de la Région Nouvelle-Aquitaine et de veiller à la mise en oeuvre des formations.

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur, de la réglementation liée à l’alternance, des
    spécificités de l’apprentissage ;
  • Connaissance sur le mode de financement de l’apprentissage ;

  • Connaissance des finances publiques, des techniques de comptabilité, des commandes publiques et des marchés publics ;

  • Connaissance des aides liées à l’apprentissage ;

  • Connaissance des instances administratives et financières liées à l’apprentissage.

Compétences opérationnelles :

  • Finances publiques ;
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers ;
  • Analyser et interpréter les données comptables et financières ;
  • Contribuer à la préparation des dossiers de subvention ;
  • Appliquer des règles financières ;
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
  • Exécuter la dépense et la recette ;
  • S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics ;
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Rédiger des rapports ou documents ;
  • Gérer la relation fournisseurs ;
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
  • Utiliser des outils bureautiques ;
  • Élaborer des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance.

Savoir-être

  • Sens de la confidentialité ;
  • Rigueur / Fiabilité ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Travail en équipe.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation
    • Comptabilité, gestion

Information complémentaires

Information complémentaires

Pour candidater : CV et lettre de motivation sont à envoyer à cfa@cfasup-na.fr

Contact : M. Stéphane GILOT (Directeur du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine)

06 76 87 51 43

Déroulement du processus de recrutement :

  • Réception des candidatures jusqu'au 06 Septembre 2021
  • Entretiens de sélection organisés première quinzaine de Septembre 2021

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Assistant(e) en gestion financière
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
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