Assistant(e) en gestion de la masse salariale et des emplois
Référence : 2023-1109558
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines Direction du Pilotage et des Affaires Générales 42 rue Paul Duez lille - Localisation : 42 rue Paul Duez - Lille
Domaine: Ressources humaines
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale et des emplois
Réaliser les opérations du déversement de la paye dans le SI financier
Répondre aux demandes d'évaluation de dépenses
Activités principales et associées
Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires.
Contribuer aux travaux relatifs au DSG (Dialogue Stratégique et de Gestion).
Participer à la réalisation des prévisions de consommation des dépenses de masse salariale et des emplois (analyse des différents facteurs d'évolution et calcul de leur impact).
Extraire et exploiter les données de masse salariale dans le cadre du suivi et de l'analyse de la consommation des dépenses de personnels
Concevoir des tableaux de bord périodiques et en assurer le suivi.
Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques.
Participer aux opérations de déversement de la paye dans l'application de gestion financière et comptable.
Suivre les évolutions réglementaires et techniques.
Profil recherché
Compétences requises
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Gestion des ressources humaines et différents statuts des personnels gérés en paye
Analyse des données comptables et financières
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Savoir faire opérationnels
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Access - Excel - BusinessObject)
Concevoir des tableaux de bord
Savoir travailler en équipe
Être précis(e) et organisé(e)
Être en capacité à se former et à utiliser un logiciel spécifique (SIRH)
Savoir faire comportementaux
Rigueur / Fiabilité / Discrétion
Sens de la confidentialité
Sens du relationnel
Appétence dans le domaine statistiques et informatique décisionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes nous ?
Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines
Direction du Pilotage et des Affaires Générales
42 rue Paul Duez
lille
A propos de l'offre
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Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer à l'adresse suivante :
candidature-biatss@univ-lille.fe en précisant les références de l'offre : 1109 558
Pour les titulaires, joindre les trois dernières fiches de paie
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Les contraintes liées aux calendriers budgétaires et comptables peuvent engendrer des périodes de pics d'activités.
-
Vacant à partir du 20/03/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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