Assistant(e) en gestion administrative

Réf. 2021-666121

Localisation : Vienne (86), France

  • Intitulé du poste Assistant(e) en gestion administrative
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
Postuler par mail

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Enseignement et formation
  • Emploi Gestionnaire de scolarité
  • Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique
  • Employeur CFA SUP Nouvelle-Aquitaine (http://www.cfasup-na.fr) 23 Avenue René Cassin Bâtiment H08 Téléport 2 86360 Chasseneuil du Poitou
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 13/07/2021
  • Date de fin de publication 06/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Offre à pourvoir mi-Septembre 2021 dans le cadre d'un CDD de 12 mois au sein du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine

Missions :

  • Exécuter des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des
    domaines fonctionnels de l'établissement
    ;
  • Coordonner de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et /ou de
    ressources humaines de la structure.

Activités principales :  

  • Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité ;
  • Rédaction et gestion des conventions de formation ;
  • Viser les contrats d’apprentissage et réaliser un suivi de cette activité ;
  • Gérer les différentes demandes d’aide pour les apprentis ;
  • Aider dans la gestion des différents systèmes d’information (LEA, …) ;
  • Informer les apprentis sur les aides, le LEA (Réunions d’information, sensibilisations, téléphone, mail…) ;
  • Gérer le courrier, la messagerie ;
  • Participation à la rédaction et à la mise en oeuvre des procédures ;
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
  • Réaliser différentes enquêtes demandées par notre réseau ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (usagers) ;
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la structure ;
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Descriptif de l'employeur

Secteur d'activité :

Créé en septembre 2012, le CFA ESR PC est devenu en janvier 2018 le CFA SUP Nouvelle-Aquitaine. L'activité du CFA
SUP Nouvelle-Aquitaine traduit la volonté de 4 établissements publics (Université de Poitiers, CNAM Nouvelle-
Aquitaine, Isae-ENSMA et Bordeaux INP) de s’engager ensemble dans une dynamique de développement de
l’apprentissage dans l’enseignement supérieur en cohérence avec le référentiel Qualiopi.

Le poste :
Créé en janvier 2018, le CFA SUP Nouvelle-Aquitaine a pour objectif :


• D’assurer la mise en oeuvre de la stratégie de l’apprentissage dans l’Enseignement Supérieur en Région
Nouvelle-Aquitaine,


• D’assurer la cohérence du dispositif de formation par apprentissage des établissements d’Enseignement
Supérieur membres de la Région Nouvelle-Aquitaine et de veiller à la mise en oeuvre des formations.

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur, de la réglementation liée à l’alternance, des
    spécificités de l’apprentissage ;
  • Connaissance du monde socio-économique.

Compétences opérationnelles :

  • Disposer de bonnes connaissances sur l’utilisation des outils bureautiques, tableur (excel, access) ;
  • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
  • Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone…) ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers ;
  • Enregistrer et classer les documents ;
  • Enregistrer les messages et rendre compte.

Savoir-être

  • Autonomie ;
  • Réactivité, Rigueur ;
  • Capacité de travail en équipe et en réseau ;
  • Sens de l’organisation.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation
    • Secrétariat, bureautique

Information complémentaires

Information complémentaires

Pour candidater : CV et lettre de motivation sont à envoyer à cfa@cfasup-na.fr

Contact : M. Stéphane GILOT (Directeur du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine)

06 76 87 51 43

Déroulement du processus de recrutement :

  • Réception des candidatures jusqu'au 06 Septembre 2021
  • Entretiens de sélection organisés première quinzaine de Septembre 2021

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Assistant(e) en gestion administrative
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
Postuler par mail