• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire
  • Localisation : Nantes

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales 
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels

Etre l’interlocuteur(rice) de première intention de l’ensemble des fonctions supports (RH, finances, logistique, informatique…) pour la DSPE.

Organiser et planifier l'activité des responsables hiérarchiques
Gestion des agendas, organisation des réunions, des déplacements, réservation des transports, préparation des dossiers du directeur.

Gérer les courriers et courriels de la Direction
Traitement des mails reçus sur la BAL fonctionnelle DSPE : gestion, classement et archivage numérique, diffusion de l’information
Mise en forme des courriers - suivi du circuit des signatures
Participation au groupe de travail des assistantes de direction de l’ARS

Gérer le planning annuel des astreintes – Contrôler les fiches de compensation - Tutorat
Traitement des échanges (accusé réception par mail et changement sur le planning) – traitement et impression des fiches de paiement rémunération ou compensation en temps, contrôle, mise à la signature et envoi à la DRH

Activités ponctuelles :
Assurer l’organisation des réunions stratégiques et transversales de la direction
Réservation de salles et programmation audio/web/visio, convocations, envois des dossiers, installation du matériel, accueil des participants ; Préparation et suivi des ordres du jour avec les directions métiers ; Rédaction des compte-rendu ; Elaboration d’outils, de supports de présentations et documents divers.

Gérer les états de frais de déplacements DSPE sur le portail GFD – Référente
Contrôle et visa des états de frais de déplacement

Gérer les demandes sur Horoquartz (absences et régularisation des badgeages)

Suivi des congés et planning du CODIR DSPE

Référente arborescence DSPE
Appui pour maintien des bonnes pratiques et du plan de classement

Gérer les fournitures de la Direction

Activités complémentaires (à déterminer en fonction du profil retenu) :
Suivi du budget de la direction
Communication interne
Organisation d’actions en lien avec la Qualité de Vie au Travail

Profil recherché

Titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale (ou équivalent), vous possédez si possible, une expérience réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste. Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'initiative et de flexibilité et êtes force de proposition.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Personne à contacter

nicolas.durand@ars.sante.fr

Qui sommes nous ?

L'Agence régionale de santé (ARS) des Pays de la Loire met en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

La direction de la Santé Publique et Environnementale porte la stratégie régionale de prévention, de protection de la santé et d’intervention sur les déterminants de santé. 

Finalité et missions principales du poste


Assiste le Directeur et son adjoint(e) dans l'organisation quotidienne de leurs activités, assure l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, tout particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Participe à la continuité de service et à la mise en œuvre de stratégie de la DSPE.
Contribue à garantir le fonctionnement et l’organisation de la DSPE en lien avec le directeur, les responsables de département et les responsables de pôles répartis sur 5 territoires.
Participe à la valorisation de l’activité de la DSPE.

A propos de l'offre

  • Savoirs

    Bureautique et outils collaboratifs
    Environnement administratif, institutionnel et politique
    Gestion de l’information
    Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
    Techniques de planification
    Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d’archivage)


    Savoir-être

    Aisance relationnelle
    Esprit d’initiative
    Etre autonome
    Faculté d’adaptation
    Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
    Faire preuve de disponibilité
    Réactivité
    Sens de l’organisation


    Savoir - Etre

    Apporter une assistance administrative
    Discerner les enjeux
    Recueillir et traiter de l’information
    Organiser, planifier, coordonner les informations
    Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse, un compte-rendu
    Savoir rendre compte, informer, alerter
    Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
    Respecter les délais et les échéances

  • Apporter si nécessaire un soutien ponctuel aux secrétariats des départements PADS, V3SE et SE.
    Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat

  • Vacant à partir du 01/12/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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