Administration générale
Assistant.e de direction (DSRT)
Réf. 2021-561607
Localisation : Paris (75), France
- Intitulé du poste Assistant.e de direction (DSRT)
- Poste à pourvoir le 02/03/2021
Informations générales
- Domaine fonctionnel Administration générale
- Emploi Secrétaire-assistante/assistant
- Organisme de rattachement Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)
- Employeur Établissement public à caractère, l’Agence national de l’habitat (Anah) est l’opérateur de référence de l’amélioration des logements du parc privé et a pour mission de mettre en œuvre la politique nationale de développement et d’amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire national. CV et lettre de motivation à transmettre par mail: recrutement@anah.gouv.fr
- Versant Fonction publique de l'Etat
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Date de publication 02/03/2021
Description du poste
Descriptif du poste
Confere fiche de poste
Activités courantes d’assistance de direction
- Gestion de l’agenda des trois responsables de la direction, dont l’un est responsable du département des aides et relations : préparation des réunions et rendez-vous: organisation logistique (réservation des salles de réunions…), élaboration des dossiers de réunion et de rendez-vous le cas échéant, établissement des comptes rendus
- Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques : réception, filtrage, premier niveau de traitement et transmission si besoin,
- Gestion et suivi du courrier postal de la DSRT en lien avec les deux services intervenants sur ces courriers : service de gestion des aides et relations usagers et service de conseil et d’appui aux territoires. Vérification des courriers au visa de la direction et adressés à la signature de la direction générale, rédaction courriers de réponse sur la base d'indications fournies par le (la) responsable de la DRST ou ses adjoint(e)s.
- Préparation des déplacements : prise de RV, organisation logistique, préparation de dossier…,
- (ponctuellement) Valorisation des écrits, mise en forme et finalisation de documents et rapports
Assistance relations territoriales et institutionnelles
- en suppléance ou par répartition avec l’assistante du service du conseil et d’appui aux territoires, : Suivi des dossiers signalés traités directement par la DSRT : relations avec la chefferie de cabinet de la DG, des Préfets, directeurs des DDT ou DREAL, opérations sensibles…
- Gestion partagée des fichiers de contacts du réseau territorial et professionnel avec le pôle coordination / chefferie de cabinet de la DG
Gestion administrative de la direction :
- préparation matérielle des réunions de direction, rédaction des comptes rendus, suivi des actions décidées en réunion de direction
- suivi des productions de notes ou de courriers demandées par la direction
- suivi des dossiers individuels des agents de la direction (congés, évaluations…) en lien avec le pôle RH
- gestion des ressources matérielles de la direction en lien avec DSID, PRHFET notamment.
Précision : la gestion budgétaire est assurée par le(la) responsable de l’appui au pilotage des prestataires.
Descriptif de l'employeur
Établissement public à caractère, l’Agence national de l’habitat (Anah) est l’opérateur de référence de l’amélioration des logements du parc privé et a pour mission de mettre en œuvre la politique nationale de développement et d’amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire national.
En appui aux services déconcentrés de l’Etat (DREAL, DDT) et en partenariat étroit avec les collectivités territoriales, l’Agence encourage la réalisation de travaux de rénovation en accordant des aides financières aux propriétaires occupants, propriétaires bailleurs et aux syndicats de copropriétés.
Depuis sa création en 1971, l’Anah a contribué à l’élévation générale du niveau de confort et de qualité du logement privé. En 2020, elle a mobilisé 1,42 Md€ d’aides financières pour permettre la rénovation de 247 323 logements.
En matière de rénovation énergétique, les interventions de l’Anah se sont renforcées, comme demandé par le gouvernement, notamment suite à la transformation à partir de 2020 du Crédit d’impôt pour la transition énergétique (CITE) en une aide versée par l’Anah, Maprimerénov’. Dans ce contexte, l’Anah a fait le choix d’une centralisation de l’instruction, de l’attribution et du paiement des demandes d’aides, d’une standardisation et homogénéisation des parcours demandeurs. L’Anah s’associe également à un réseau de partenaires habilités dont le rôle est d’instruire une partie des dossiers.
L’Anah emploie plus de 170 agents et est organisée en 5 directions (Affaires financières et comptables, Systèmes d’information et innovation digitale, Affaires juridiques, Expertise et politiques publiques, Stratégies et relations territoriales) et 4 pôle transversaux (RH, Formation et environnement de travail, Communication, coordination et relation institutionnelles, Audit, maîtrise des risques et qualité, et Lab Innovation).
Conditions particulières d'exercice
Suppléance (réciproque) de l’assistant.e du service conseil et appui aux territoires
Contraintes horaires ponctuelles
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement institutionnel des politiques publiques
- Qualités rédactionnelles
- Bureautique
- Sens de l’initiative
- Réactivité
- Aisance relationnelle
Niveau d'études minimum requis
Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Information complémentaires
Poste localisé 8 avenue de l'Opéra - 75001 PARIS (M° Palais Royal-Musée du Louvre / Pyramides).
Contrat de 37h30 par semaine - 7h30 par jour
Droit aux congés pour une année complète: 25 CA / 15 RTT
Restauration collective
Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Documents complémentaires
- Intitulé du poste Assistant.e de direction (DSRT)
- Poste à pourvoir le 02/03/2021