Descriptif du poste

Confere fiche de poste

Activités courantes d’assistance de direction

- Gestion de l’agenda des trois responsables de la direction, dont l’un est responsable du département des aides et relations : préparation des réunions et rendez-vous: organisation logistique (réservation des salles de réunions…), élaboration des dossiers de réunion et de rendez-vous  le cas échéant, établissement des comptes rendus

- Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques : réception, filtrage, premier niveau de traitement et transmission si besoin,

- Gestion et suivi du courrier postal de la DSRT en lien avec les deux services intervenants sur ces courriers : service de gestion des aides et relations usagers et service de conseil et d’appui aux territoires. Vérification des courriers au visa de la direction et adressés à la signature de la direction générale, rédaction courriers de réponse sur la base d'indications fournies par le (la) responsable de la  DRST ou ses adjoint(e)s.

- Préparation des déplacements : prise de RV, organisation logistique, préparation de dossier…,

- (ponctuellement) Valorisation des écrits, mise en forme et finalisation de documents et rapports

Assistance relations territoriales et institutionnelles

- en suppléance ou par répartition avec l’assistante du service du conseil et d’appui aux territoires, : Suivi des dossiers signalés traités directement par  la DSRT : relations avec la chefferie de cabinet de la DG, des Préfets, directeurs des DDT ou DREAL, opérations sensibles…

- Gestion partagée des fichiers de contacts du réseau territorial et professionnel avec le pôle coordination / chefferie de cabinet de la DG

Gestion administrative de la direction :

- préparation matérielle des réunions de direction, rédaction des comptes rendus, suivi des actions décidées en réunion de direction

- suivi des productions de notes ou de courriers demandées par la direction

- suivi des dossiers individuels des agents de la direction (congés, évaluations…) en lien avec le pôle RH

- gestion des ressources matérielles de la direction en lien avec DSID, PRHFET notamment.

Précision : la gestion budgétaire est assurée par le(la) responsable de l’appui au pilotage des prestataires.

Descriptif de l'employeur

Établissement public à caractère, l’Agence national de l’habitat (Anah)  est l’opérateur de référence de l’amélioration des logements du parc privé et a pour mission de mettre en œuvre la politique nationale de développement et d’amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire national.

En appui aux services déconcentrés de l’Etat (DREAL, DDT) et en partenariat étroit avec les collectivités territoriales, l’Agence encourage la réalisation de travaux de rénovation en accordant des aides financières aux propriétaires occupants, propriétaires bailleurs et aux syndicats de copropriétés.

Depuis sa création en 1971, l’Anah a contribué à l’élévation générale du niveau de confort et de qualité du logement privé. En 2020, elle a mobilisé 1,42 Md€ d’aides financières pour permettre la rénovation de  247 323 logements.

En matière de rénovation énergétique, les interventions de l’Anah se sont renforcées, comme demandé par le gouvernement, notamment suite à la transformation à partir de 2020 du Crédit d’impôt pour la transition énergétique (CITE) en une aide versée par l’Anah, Maprimerénov’. Dans ce contexte, l’Anah a fait le choix d’une centralisation de l’instruction, de l’attribution et du paiement des demandes d’aides, d’une standardisation et homogénéisation des parcours demandeurs. L’Anah s’associe également à un réseau de partenaires habilités dont le rôle est d’instruire une partie des dossiers.

L’Anah emploie plus de 170 agents et est organisée en 5 directions (Affaires financières et comptables, Systèmes d’information et innovation digitale, Affaires juridiques, Expertise et  politiques publiques, Stratégies et relations territoriales) et 4 pôle transversaux (RH, Formation et environnement de travail, Communication, coordination et relation institutionnelles, Audit, maîtrise des risques et qualité, et Lab Innovation).

Conditions particulières d'exercice

Suppléance (réciproque) de l’assistant.e du service conseil et appui aux territoires

Contraintes horaires ponctuelles

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement institutionnel des politiques publiques  
• Qualités rédactionnelles
• Bureautique
• Sens de l’initiative
• Réactivité
• Aisance relationnelle

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Poste localisé 8 avenue de l'Opéra - 75001 PARIS (M° Palais Royal-Musée du Louvre / Pyramides).

Contrat de 37h30 par semaine - 7h30 par jour

Droit aux congés pour une année complète: 25 CA / 15 RTT

Restauration collective

Nature de l'emploi

• Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Documents complémentaires