Assistant(e) de direction au secrétariat général de l'académie de Créteil

Référence : 2022-958921

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Créteil
  • Localisation : CRETEIL
Domaine: Ressources humaines
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Date limite de candidature : 16/09/2022

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le ou la titulaire du poste assurera, avec une autre assistante et en lien avec la chargée de mission du secrétariat général, le secrétariat du secrétariat général et plus particulièrement celui du secrétaire général d’académie et de plusieurs de ses adjoint(e)s. Une collaboration étroite avec tous les collaborateurs du cabinet et du secrétariat général est indispensable.

Les principales activités du ou de la titulaire du poste consisteront à :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier (papier, messageries électroniques génériques, circuit des parapheurs), la gestion des agendas du secrétaire général et de certain(e)s de ses adjoints ;

Profil recherché

Savoirs :

- Techniques d’accueil physique et téléphonique

- maîtrise des outils de bureautique et de collaboration à distance

- Organisation, fonctionnement et missions de l’académie et des services déconcentrés

Savoir-faire :

- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence

- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements

- Travailler en équipe

- Analyser et orienter les courriers

Localisation

Localisation : 4 rue Georges Enesco 94000 CRETEIL

Qui sommes-nous ?

Rectorat de l'académie de Créteil – 4, avenue Georges Enesco 94010 CRÉTEIL

Deuxième académie de France, l'académie de Créteil accueille près d’un million d’élèves dans les premier et second degrés. La présentation de l'académie de Créteil est consultable à l'adresse suivante : http://www.ac-creteil.fr/.

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées d'un CV, d'une lettre de motivation, des deux derniers comptes rendus d'entretiens professionnels et du dernier arrêté d'avancement d'échelon doivent être envoyées par courriel à gerard.marin@ac-creteil.fr

  • Confidentialité compte tenu du caractère très sensible de certains dossiers gérés ou des informations traitées.

    Grande réactivité et adaptabilité à des environnements et à des modes de fonctionnement complexes et évolutifs.

    Les assistant(e)s de direction du secrétariat général assurent la continuité du service sur l’amplitude horaire de 8h30 à 18h30 et durant les congés scolaires.

    Chaque agent du secrétariat général partage les valeurs qui animent l’équipe de direction: engagement, ouverture, esprit d’équipe et loyauté.

    Groupe IFSE : 1

  • Vacant à partir du 01/09/2022

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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