• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nice
  • Localisation : Rectorat de Nice

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistante travaille en lien avec la cheffe du service du secrétariat général et l’ensemble de l’équipe du secrétariat général.

-      organisation matérielle des instances académiques

-      organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence

-      préparation des divers dossiers

-      rédaction des procès-verbaux

-      aide au traitement du courrier

-      réception téléphonique du secrétariat général

-      lien avec le service intérieur pour les demandes de fournitures et menus travaux

-      archivage et classement des dossiers et documents

Profil recherché

-       organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité

-       capacité d’initiative

-       savoir travailler en équipe

-       savoir partager l’information au sein du secrétariat général

-       avoir des connaissances juridiques

-       maîtriser la rédaction administrative

-       maîtriser les outils de bureautique et de communication

-       maîtriser les techniques de prise de notes

-       savoir identifier une situation d‘urgence

-       savoir travailler en situation de crise

-       connaissance du système éducatif et de l’organisation des services déconcentrés de l’état et des collectivités territoriales

Éléments de candidature

Personne à contacter

genevieve.gaudet@ac-nice.fr

Qui sommes nous ?

Rectorat de l'académie de Nice

A propos de l'offre

  • Pour postuler adresser un curriculum vitæ et une lettre de motivation à l'adresse suivante : veronique.quesada@ac-nice.fr

  • Le secrétariat général est ouvert de 8h à 19h sans interruption, avec deux permanences par semaine, une à 8h et une à 19h ainsi que des permanences entre 12h et 14h.

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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