• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CREPS PACA
    CREPS PROVENCE-ALPES-COTE D’AZUR, Site d’Antibes
  • Localisation : ANTIBES

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission 1: Assurer le secrétariat de la direction et du service.

 -       Accueillir et renseigner téléphoniquement, physiquement et par voie télématique les interlocuteurs de la directrice et du gestionnaire.

-       Préparer les convocations aux réunions et diffuser les CR

-       Ouvrir et distribuer le courrier du site

-       Traiter le courrier : enregistrement, envoi, suivi

-       Tenir le planning des véhicules de service et assurer le suivi des cartes carburants et des badges de télépéage

Mission 2 : Assurer la saisie informatique et le suivi budgétaire des recettes (et des dépenses)

-       En recettes : assurer la saisie des factures des applicatifs métiers dans le logiciel GFI-PEP, génération des ordres de recouvrement, gérer les recettes de l’application ALISE et assurer le suivi des conventions de recettes.

-       En dépenses : Assurer le suivi des conventions avec la Ville d’Antibes

(en l’absence de sa collègue) assurer dans le logiciel GFI-PEP les engagements, les bons de commande et les factures, suivi  des factures sur tableaux Excel.

 Mission 3 : Assurer le suivi RH du site en liaison avec le siège 

 -       Diffuser les informations RH du siège et veiller aux échéances

-       Gérer administrativement les contrats, congés, emplois du temps, autorisations d’absences, visites médicales, formations continues, frais de déplacement.

Profil recherché

Connaissances techniques :

o        Avoir une connaissance de l’organisation fonctionnelle de l’établissement

o        Maitriser les règles de rédaction, de présentation et de transmission du courrier

o        Maitriser les techniques bureautiques et informatiques

o        Connaitre les techniques de classement et d’archivage

o        Maitriser l’utilisation des logiciels spécifiques (GFI-PEP, Logiciels de l’accueil…)

o        Connaître le fonctionnement de l’administration, les obligations de réserve et de confidentialité

 Savoir-faire :

o        Travailler en équipe

o        Accueillir du public et l’informer

o        Maitriser parfaitement l’expression orale et écrite en français

o        Rédiger un courrier administratif (Word)

o        Renseigner des bases de données en respectant des consignes de saisie

o        Planifier et hiérarchiser les urgences

o        Rendre compte

Savoir être :

o    Savoir gérer son temps et/ou prendre en charge une mission ponctuelle en fonction de l’activité du service

o    Capacité d’écoute, d’adaptation, d’anticipation et de réactivité

o    Rigueur et discernement

o    Sens du service public et conscience professionnelle

o    Implication dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de s’informer et de se former

Éléments de candidature

Personne à contacter

srh-infos@creps-paca.sports.gouv.fr

Qui sommes nous ?

Le Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive (CREPS) Provence – Alpes – Côte d’Azur est l’un des 17 CREPS composant le réseau national du Ministère des Sports. Il s’agit du deuxième établissement en installations et ressources derrière l’INSEP.

Il intervient dans les domaines :

du Sport de Haut Niveau,
de la Formation aux métiers du Sport et de l’Animation,
de l’Accueil de stages et de manifestations


Le CREPS accueille les pôles relevant des Projets de Performance Fédéraux. Il est le lieu privilégié de la préparation sportives des athlètes mais aussi, grâce aux cursus de formation qui leur sont proposés, de leur future insertion professionnelle.

L’établissement est aussi l’opérateur du ministère dans le champ des formations initiales aux métiers du sport et de l’animation socio-éducative, compétence à laquelle s’ajoute celle d’opérateur de droit commun dans le champ de la formation professionnelle continue,

Pour remplir ces missions, le CREPS PACA dispose de nombreuses installations sportives et bâtiments répartis sur un réseau de trois sites : Aix-en-Provence, Antibes, Boulouris / Saint-Raphaël

https://www.creps-paca.fr

A propos de l'offre

  • ·         Travail en bureau

    ·         Horaires réguliers selon un emploi du temps défini

    ·         Disponibilité vis-à-vis de la direction et du gestionnaire

    ·         Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

  • Susceptible d'être vacant à partir du 02/01/2023
  • Chargée / Chargé de prestations financières

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