Assistant support du projet Système d'Information de la formation continue F/H (réf.9380)
Référence : 2023-1118753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Localisation : 91boulevard de l'Hôpital - 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Assistant.e support du projet Système d’Information de la formation continue
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : E
Emploi-type : Gestionnaire d'application / assistance support réf : E3A41
Mission :
Placé.e sous l’autorité directe du directeur/directrice de la formation continue, l'assistant.e support participe au projet de la mise en place du nouveau système d’information de la formation continue
Activités principales :
- Travailler en binôme avec un ou une référente métier pour la mise en place du nouveau système d’information continue. Représenter la faculté de médecine à toutes les réunions et COPIL
- Rendre compte à sa hiérarchie des différentes étapes avant prise de toute décision
Accompagnement de l'équipe de la formation continue :
- Aide à la formalisation en particulier l'utilisation de supports de formalisation (informations, guides…)
Aide à la gestion de l'assistance (gestion des incidents, informations de mise à jour des outils)
Aide à l'optimisation de l'utilisation des outils bureautiques en particulier excel, outlook
Veille à la rapidité des suivis et à la qualité de service (hotline, formalisation des réponses…)
Participe à l'action de formation :
- Aide à la préparation et à l'organisation des supports de formation
Assure une assistance technique pendant les sessions de formation
Suivi des évolutions techniques :
- Assure le suivi des évolutions techniques de l'outil en lien avec le niveau universitaire
Suivi des fonctionnalités outils :
- Recense les améliorations fonctionnelles nécessaires aux formations de la Faculté de médecine
Formalise les règles de gestion nécessaires à la Faculté de médecine
Autres activités :
Participe à la réflexion sur l'ensemble des outils applicatifs
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance de l'outil de la formation continue FCA Manager
- Connaissance approfondie des outils dédiés au suivi d'incidents, à l'assistance
- Connaissance approfondie des outils limesurvey, adobe pro
- Connaissance approfondie des outils support : powerpoint, visio, word
- Connaissance approfondie des outils d'organisation des données : excel, outlook, access
Savoir-faire :
- Forte capacité au travail d'équipe
Forte capacité à l'accompagnement, en particulier au changement
Forte capacité à faire preuve de pédagogie orale et écrite - Capacité rédactionnelle
- Capacité à schématiser
- Capacité à gérer les situations urgentes
Savoir-être :
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d'initiative
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de Médecine • https://sante.sorbonne-universite.fr
Localisation :
Faculté de Médecine Sorbonne Université
91 Boulevard de l’hôpital
75013 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Des contraintes horaires ou de présence selon les périodes et les activités peuvent être demandées.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2023
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Gestionnaire des systèmes applicatifs
