Assistant (e) de deux Délégations Académiques (DAAC et DAREIC)

Réf. 2021-700447

Localisation : Val de Marne (94), France
Rectorat de Créteil 4 Rue Georges Enesco 94010 CRETEIL

  • Intitulé du poste Assistant (e) de deux Délégations Académiques (DAAC et DAREIC)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
  • Organisme de rattachement Rectorat de Créteil
  • Employeur Rectorat de Créteil
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 08/09/2021
  • Date de fin de publication 07/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Sous l’autorité conjointe du Délégué Académique à l’Action Culturelle et de son adjoint(e) et de la Déléguée Académique aux Relations Européennes et internationales et à la Coopération et de son adjoint(e), l’assistant(e) exerce à 60% de son temps de travail à la DAAC et 40% à la DAREIC. Il(elle)

Soutient et facilite le travail de l’ensemble des agents de la DAAC et de la DAREIC.

 
 

Activités principales
 

DAAC

·         Accueil téléphonique.

·         Accueil en présentiel, orientation des usagers vers les interlocuteurs pertinents

·         Gestion du courrier.

·         Suivi du courrier électronique générique ce.daac, réponses et réorientation.

·         Suivi et gestion des rencontres culturelles en lien avec le webmestre.

·         Mise en forme des courriers, vérification de la conformité à la charte graphique, mise en parapheur, suivi du circuit des signatures.

·         Suivi et archivage des conventions.

·         Suivi de la gestion de l’équipe de la DAAC (arrêts de maladie, missions et déplacements…)

·         Préparation et suivi de l’appel à projets art et culture, suivi de la gestion des moyens délégués aux établissements au titre du PEAC, auprès des EPLE concernés, comme des services du rectorat, soutien à l’activité de la conseillère chargée de l’application Adage

·         Gestion du planning du délégué et de son adjoint (e)

·         Gestion et organisation de l’espace de travail du service sur Panoux.

·         Préparation et organisation des réunions. (Réunions de service, des référents culture, des professeurs relais) Lien avec la Dafor.

 
DAREIC

·         Saisie d’informations (tableurs, plateforme Erasmus+, etc.)

·         Mise en forme des courriers, vérification de la conformité à la charte graphique, mise en parapheur, suivi du circuit des signatures, publipostage

·         Organisation de réunions (fixer dates, envoyer invitations, réserver salles, etc.)

·         Suivi des appels à projets gérés par la DAREIC en soutien aux personnels en charge de ces appels

·         Organisation de déplacements en France et à l’étranger (préparation des ordres de mission, réservation hébergement, etc.)

·         Assistance à l’organisation de manifestations (ex : Journée annuelle des enseignants référents) : émargement, devis, etc.

·         Gestion des fournitures

Descriptif de l'employeur

Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.

Deuxième académie de France par son importance, près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 ESPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.

L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,7 milliards d’euros.

L’Assistant(e) sera rattaché(é) aux deux Délégations : Délégation à l’Education artistique et à l’action culturelle “DAAC” et Délégation aux relations européennes et internationales et à la coopération “DAREIC”).

Conditions particulières d'exercice

Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

Maîtriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)

Organiser son temps de travail, être capable de travailler au sein de deux services.

Profil recherché

• Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, OPENOFFICE)
• Connaissance des principes d’application de la réglementation relatives aux personnels concernés
• Organisation, rigueur, anticipation et autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens du relationnel et de l’écoute
• Qualités de communication écrites et orales
• Savoir travailler dans des délais contraints

Connaitre les activités des deux services.

 Connaître les bases de la comptabilité financière.

Connaitre la charte graphique du rectorat et de la DRAC Ile-de France

Qualités personnelles :

Compétences relatives à l’accueil.

Capacité à travailler en équipe.

Autonomie dans la réalisation des tâches.

Loyauté vis-à-vis de sa hiérarchie.

Rigueur et sens de l’organisation.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation, devront être adressées par courrier électronique, à l’attention de : ce.bp.recrutement@ac-creteil.fr

Toute candidature déposée directement sur le site de la Place de L'Emploi Public ne sera pas étudiée.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

Maîtriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)

Organiser son temps de travail, être capable de travailler au sein de deux services.

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Assistant (e) de deux Délégations Académiques (DAAC et DAREIC)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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