Administration générale

ASSISTANT DE SECRETARIAT H/F

Réf. 2021-592914

Localisation : Val de Marne (94), France

  • Intitulé du poste ASSISTANT DE SECRETARIAT H/F
  • Poste à pourvoir le 01/06/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Secrétaire-assistante/assistant
  • Organisme de rattachement Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Quotité de temps de travail Temps complet
  • Date de publication 02/04/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un renfort au sein du secrétariat de direction (composé de la référente et de 2 secrétaires), en collaboration avec la cheffe de cabinet, le(la) secrétaire de direction se charge de la gestion de l’agenda du directeur et du directeur adjoint.

A cette mission principale s’ajoutent celle de la vérification ou mise en conformité des documents et dossiers soumis à sa signature, celle de rédaction de courriers du directeur et celle de la suppléance de l’agent courrier.

Il(elle) peut également apporter son concours aux sollicitations du secrétaire général, de la cheffe de cabinet et de la directrice de la communication notamment pour la mise en forme de courriers, lettres et dossiers…

LES MISSIONS SONT EXPLICITEES DANS LA FICHE DE POSTE JOINTE.

Descriptif de l'employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

Conditions particulières d'exercice

  • Permis B obligatoire.

Profil recherché

  • Expérience similaire souhaitée.

Niveau d'études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Information complémentaires

  • Horaire de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
  • Restauration sur site : possible.
  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).
  • Mutuelle : possible.
  • RTT : 11 jours / CP : 5 semaines (au prorata de la durée de la vacation).

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
  • Intitulé du poste ASSISTANT DE SECRETARIAT H/F
  • Poste à pourvoir le 01/06/2021
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