• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
  • Localisation : Lyon 7

Domaine: Ressources humaines

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Date limite de candidature : 11/06/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES :

Activités principales

- Assurer l’organisation et le suivi des actions de formation individuelles et transversales :

  • Recenser et prioriser les besoins
  • Organiser les formations :
    • Assurer le lien avec les prestataires
    • Assurer les ouvertures et fermeture des sessions de formation
    • Assurer l’organisation logistique : réservation des salles, impression des supports de formation, fourniture du matériel.
    • Assurer la communication des actions de formation sur l’intranet 
    • Assurer le suivi des formations : émargement, évaluation
  • Assurer la gestion administrative et financière : gestion et suivi des inscriptions, suivi budgétaire
  • Saisir et mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données

- Participer à l’organisation des concours dans le respect de la réglementation :

  • Planification, organisation des concours
  • Gestion, suivi des candidatures

- Renseigner et conseiller les agents dans leur démarche relatives au domaine du développement des compétences.

- Contribuer à l’organisation et participer à la commission de formation

Activités associées

- Participer à l’élaboration des documents structurant de la formation (plan de formation, bilan, enquête etc)

- Participer aux groupes de travail relatif à la thématique formation

- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets sur le champ de la formation

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines, en particulier de la formation

- Connaissances générales du mode de fonctionnement des organisations publiques

- Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire opérationnels

-          Appliquer les dispositifs réglementaires relatifs à la formation et aux concours ITRF

-          Savoir organiser son activité en fonction d’un calendrier nécessitant de suivre et gérer des échéances simultanées

-          Prendre en compte les demandes et apporter des réponses adaptées

-          Utiliser les logiciels de bases (word, excel principalement) et les logiciels spécifiques

-          Savoir travailler en équipe

Savoir Être

-          Être rigoureux-se et organisé-e

-          Être force de proposition

-          Avoir une appétence pour le travail collaboratif et en équipe.

Localisation

Localisation : 15 Parvis René Descartes - BP 7000 69007 Lyon Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

MISSION :

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux : 

- l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement

- la gestion administrative et financière des personnels

- le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences

- l'environnement de travail des personnels

- l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels

La DRH est également dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discrimination et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon. 

Au sein du service recrutement et développement des compétences composé de 4 personnes, le/la gestionnaire assure la mise en œuvre et le suivi des actions de formation et participe à l’organisation des concours de la filière ITRF en lien avec la chargée de formation.  

A propos de l'offre

  • Catégorie B

    Corps : TECH ou SAENES-

    BAP : J

    Cotation IFSE : B2

    Emploi-type (REFERENCE) : Gestionnaire des ressources humaines (J4D43)

    Encadrement hiérarchique : Non

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Chargée / Chargé de formation