• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Orléans
  • Localisation : Orléans

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/07/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l’université d’Orléans - Pôle pilotage, qualité et missions transverses, votre mission consiste à assurer l’ensemble des actes administratifs et de gestion courante en s’inscrivant dans la démarche qualité de l’établissement. Vous assurez les tâches polyvalentes
d’assistant(e) pour la DGSA, orientez les interlocuteurs internes et externes et assurez leur accueil physique et téléphonique.


Activités principales
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services Adjointe, vos activités sont les suivantes :
- Prendre en charge la gestion, l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées par le pôle pilotage, qualité et missions transverses ;
- Préparer les réunions et les contenus de dossiers ad hoc ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser ;
- Répondre aux demandes d’information des autres structures internes et externes ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information (courriers,
courriels), gérer les agendas, les prises de rendez-vous et les échéances ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la
gestion administrative ;
- Classer et archiver les documents et contribuer à la refonte du site intranet.

Profil recherché

Formation Bac+2 orientée assistanat de direction / administration
Bonne maitrise des outils bureautique et de communication

Localisation

Localisation : Université d'Orléans Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 400 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

A propos de l'offre

  • Lieu d’exercice : Direction Générale des Services, Université d’Orléans la Source
    Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2022
    Type de contrat/Statut : Catégorie B, Ouvert aux titulaires et aux contractuels,
    temps plein

  • Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus et prendre des notes
    Sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’organisation
    Capacité à rendre compte de son activité
    Capacité à s'adapter aux changements, faire face aux situations d'urgence

  • Vacant à partir du 22/08/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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