Assistant de direction F/H (réf.14967)
Référence : 2023-1171609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Localisation : 91 bd de l'Hôpital 75013 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Assistant de direction
Emploi-type :Â Â Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : JÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
Mission :
L'assistant ou l’assistante de direction est en charge d’assister au quotidien la direction.
Dans ce cadre, il assure prioritairement l’organisation des commissions d’Habilitation à Diriger les Recherches (HDR), il organise l’envoi courrier et son suivi. Il prépare les différents dossiers traités et rédige les différentes notes associées.
Activités principales :
- Gestion administrative des dossiers d’HDR
- Gestion administrative courante (courriers, comptes rendus, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords…)
- Appui administratif de la Directrice et des 2 services de la direction
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant et du circuit de signature des contrats de recherche (courriers, renseignement dans la base contrats et transmission des versions finales aux laboratoires et aux partenaires)
- Application des règles et des procédures de gestion administrative
- Gestion des besoins en matériel et leur approvisionnement
- Organisation des réunions de travail et gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Relais des informations internes ou externes au sein de la direction
- Mise à disposition de données et informations sous une forme facilitant leur appropriation
- Participation à l’organisation d’évènements de la direction
Conduite de projets : oui
Encadrement : non
Profil recherché
De niveau BAC+2 et justifiant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Dans ce cadre, vous connaissez également les statuts, règlements et procédures de gestion administrative des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et du pack office (bureautique, messagerie électronique, internet)
- Application des règles et des procédures de gestion administrative
- Aptitude à structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et autonomie
- Polyvalence et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) est responsable de la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’université via les Directions de la Recherche et de la Valorisation (DRV) au sein des 3 Facultés et participe à l’élaboration de cette politique en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses.
La DRV au sein de la Faculté de Médecine a pour mission, entre autres, la mise en œuvre de la politique contractuelle de l’université en matière de recherche au sein de la Faculté de Médecine : analyse et conseil, développement et accompagnement des laboratoires.
Ce poste sera rattaché à la DRV de la Faculté de santé
Localisation :
Sorbonne Université – Faculté de santé
Site Pitié Salpetrière 91 bd de l’Hôpital 75013 Paris
À propos de l'offre
-
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 14967) l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
-
Vacant à partir du 01/04/2024
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Responsable administratif et financier - DFJM H/F
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Responsable du département Stratégie - contrôle de gestion - relation usagers H/F
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Coordinateur / Coordinatrice des métadonnées documentaires H/F
