Administration générale

Assistant de direction, chargé des relations entreprises (H/F) - IAE - Université de Rouen Normandie

Réf. 2020-505215

Localisation : Seine Maritime (76), France

  • Intitulé du poste Assistant de direction, chargé des relations entreprises (H/F) - IAE - Université de Rouen Normandie
  • Poste à pourvoir le 23/11/2020
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Administration générale
  • Emploi Secrétaire-assistante/assistant
  • Organisme de rattachement Université de Rouen - Normandie
  • Employeur Université de Rouen Normandie
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Quotité de temps de travail Temps non complet
  • Date de publication 23/11/2020
  • Date de fin de publication 22/12/2020

Description du poste

Descriptif du poste

MISSION PRINCIPALE

Activités « secrétariat de Direction » :

Secrétariat de séance CA et réunions diverses,

Organisation des réunions, convocations, ordre du jour et rédaction des PV

Rédaction administrative, suivi de l’agenda du directeur

Suivi administratif et réglementaire des associations  étudiantes

Suivi avec relance des conventions partenariales de l’IAE

 Activités  « relations entreprises » :

 La personne en charge des relations entreprises de l’IAE assurera la gestion et le suivi des liens avec les entreprises partenaires de l’IAE (y compris le club), les anciens diplômés et l’insertion professionnelle des étudiants/ alternants.

ACTIVITÉS

Être le garant du développement et de la gestion du portefeuille d’entreprises partenaires.

Assurer la prospection, suivi et fidélisation des entreprises ciblées (mailing, phoning, prise de contact)

Organiser et mener les rendez-vous (identification des besoins, valorisation de l’offre…)

Organiser, animer des réunions et évènements en lien avec les entreprises.

Participer aux animations (cafés coaching, conférences, réunions des tuteurs…)

Mise en place d’actions favorisant le développement des relations partenariales

Gérer administrativement  les relations entreprises et les partenariats

Gérer et suivre les chartes et les conventions

Gérer le lancement et suivi de la campagne de la taxe d’apprentissage (en binôme avec le chargé de communication et validé par la direction)

Élaborer les bases de données et les tableaux de bord, contribuer aux suivis statistiques des activités.

Mise à jour et suivi de la base de données des « Anciens ».

Relai administratif avec Association Anciens et club entreprise de l’IAE.

Descriptif de l'employeur

Forte d'environ 2500 personnels et 30 000 étudiants, l'université de Rouen Normandie est dotée d'un budget d'environ 225 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, des services des affaires générales et des services communs, répartis sur 6 communes.

Direction de rattachement administratif : Institut d’Administration des Entreprises (IAE), composé de 8 agents (dont 2 titulaires, 1 CDI et 5 contractuels)-

Conditions particulières d'exercice

Contrat de 6 mois à 50 %

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Information complémentaires

IMPORTANT :

L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique denis.leroux@univ-rouen.fr.


Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de la Place de l'Emploi public ne sera traitée.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels
  • Intitulé du poste Assistant de direction, chargé des relations entreprises (H/F) - IAE - Université de Rouen Normandie
  • Poste à pourvoir le 23/11/2020
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