Agent polyvalent de gestion administrative - Secrétariat
Référence : MINT_BA048PNC-58671
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DDSP de la Lozère, MENDE
Domaine: Relation à l'usager
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Tâches de secrétariat – standard téléphonique
Documentaliste – archiviste
Envoi de messages sécurisés (AGEC)
Consultations de fichiers – mise à jour de fichiers
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Les missions principales réalisées au sein de ce service sont essentiellement les suivantes :
-Gestion des tâches administratives
-Accueil téléphonique
-Accueil du public au service SDRT 48
-Réception et distribution du courrier SDRT 48
-Prise de service dans la main courante
-Envoi et réception des notes d'information et des messages par AGEC.
-Envoi et réception des notes préfet et des enquêtes par messagerie électronique.
-Enregistrement des notes d'information, des notes préfet, des messages, des commandes et des enquêtes
-Envoi des permanences du SDRT 48 et des panoramas de l'actualité chaque semaine
-Réception et classification informatique des synthèses régionales, zonales et centrales
-Préparation du courrier destiné aux divers destinataires
-Envoi des synthèses quotidiennes
-Manipulation programmes informatiques spécifiques à la police ou au SDRT ou encore plus classiques.
-Archivage papier et archivage informatique de tous les envois de courriers (notes, synthèses, enquêtes, ect...) et de tous les courriers reçus
-Découpage et archivage papier des articles de presse
-Recherche dans les divers fichiers SDRT et DDSP au sujet des personnes concernées par les enquêtes en cours
-Tenue et mise à jour du dossier MERCURE
- Frais de stage et de missions (sur Chorus DT)
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat SDRT est composé de deux agents de catégorie C
le SDRT est intégré à la DDSP de la Lozère, le secrétariat SDRT est composé de deux agents au grade d’adjoint administratif principal (catégorie C). Ces agents sont placés sous l’autorité directeur du chef SDRT.
Liaisons hiérarchiques :
Le DDSP de la Lozère ou son Adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
La préfecture, la gendarmerie, les autres administrations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande discrétion et confidentialité - 40H30 / semaine – 25 CA – 29 RTT
Qui contacter ?
Le Chef SDRT : 04 66 65 63 63 ddsp48-sdrt-@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 24/04/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personne à contacter
ddsp48-sdrt-@interieur.gouv.fr
A propos de l'offre
-
Localisation administrative :
DDSP LOZERE – 4 RUE DES ÉCOLES – 48000 MENDE
Domaine(s) fonctionnel(s):
Relation à l'usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Secrétaire - ERUSA010 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
Savoir être
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Accession à un grade supérieur en interne ou en externe sur un service plus étoffé. À partir de l’emploi occupé qui sous entend une certaine polyvalence une spécialisation sera facilitée sur un service de même nature mais de dimension différente. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/03/2023
-
Secrétaire
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