AGENT D'ARCHIVES H/F

Réf. 2021-693770

Localisation : Val de Marne (94), France
2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE

  • Intitulé du poste AGENT D'ARCHIVES H/F
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Lecture publique et documentation
  • Emploi Archiviste
  • Organisme de rattachement Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense
  • Employeur L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives, la valorisation de nos fonds.
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 26/08/2021
  • Date de fin de publication 31/12/2021
  • Management Non
  • Télétravail Non
  • Expérience minimale souhaitée Débutant

Description du poste

Descriptif du poste

Le département de collecte et d’inventaire (DCI) du pôle de conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour mission d’assurer auprès des organismes de la Défense la collecte des entrées d’images fixes et d’images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.

L’agent d'archives titulaire du poste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de traitement initial et matériel des archives. Il(elle) exerce les fonctions principales suivantes : traitement (notamment entrées et description matérielle) des collections d’images fixes et/ou animées, mise en œuvre des procédures, prise en charge des flux de documents, préparation des lots de documents devant être traités par les prestataires extérieurs. Il(elle) pourra être amené à participer au magasinage des collections.

Afin d'illustrer au mieux le poste, les missions sont explicitées ci-dessous :

  • Gérer le traitement des collections d’images fixes et/ou animées : tri, classement, cotation, inventaire, reconditionnement, archivage, stockage, création de notices dans la base de données, indexation.
  • Rédiger des outils archivistiques et documentaires d’aide à la recherche sur les collections.
  • Prendre en compte les flux d’entrée de versements : contrôle des versements, surveillance de l’état physique des documents, application des mesures de conservation préventive, conditionnement, stockage (en lien avec le magasinier).
  • Participer aux séances de récolement et d’inspection sanitaire des fonds d’archives et aux mouvements de collections.
  • Contrôler le bon déroulement de la collecte en ligne des archives audiovisuelles de la Défense ; opération d’archivage électronique des médias.
  • Contribuer aux activités de prêt des documents en l’absence des magasiniers.
  • Préparer des lots de supports en vue de leur numérisation par un prestataire : inventaires pièce à pièce, constitution des lots.
  • Encadrer et former les stagiaires et/ou vacataires.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel).

Descriptif de l'employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales :

  • la production audiovisuelle,
  • la formation aux métiers de l’audiovisuel,
  • la conservation des archives,
  • la valorisation de nos fonds.

L’ECPAD conserve et assure ainsi la valorisation et la diffusion d’un fonds riche de 14 millions de photographies et de 94.000 heures de film.

Il commercialise des produits culturels (livres, DVD…) sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr 

Le Fort d'Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.

Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.

L'ECPAD l'occupe depuis 1946.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste :

  • Manutention et port de charge, travail en atmosphère poussiéreuse, en magasin d’archives, travail sur tous supports photos et vidéos (plaques de verre, photographies argentiques, vidéos analogiques, fichiers numériques), travail sur écran.

Accès à des informations et supports classifiés : habilitation niveau « SECRET DEFENSE » requise. (Acte administratif à engager lors de la prise de poste).

Profil recherché

  • Formation et/ou expérience significative en gestion et traitement d’archives.
  • Connaissances en conservation préventive.
  • Connaissance des supports photos et/ou vidéos souhaitées.
  • Notions juridiques liées aux images.
  • Maîtrise de l’informatique documentaire (bases de données) et des outils bureautiques, notamment Excel.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation
    • Formations générales
    • Histoire
    • Spécialités littéraires et artistiques plurivalentes
    • Français, littérature et civilisation française
    • Documentation, bibliothèques, administration des données

Langues

  • Français Maîtrise

Information complémentaires

Information complémentaires

  • Horaire de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
  • Restauration sur site : possible.
  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).
  • Mutuelle : possible.
  • RTT : 11 jours / CP : 5 semaines.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Spécificités du poste :

  • Manutention et port de charge, travail en atmosphère poussiéreuse, en magasin d’archives, travail sur tous supports photos et vidéos (plaques de verre, photographies argentiques, vidéos analogiques, fichiers numériques), travail sur écran.

Accès à des informations et supports classifiés : habilitation niveau « SECRET DEFENSE » requise. (Acte administratif à engager lors de la prise de poste).

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • service.recrutement@ecpad.fr
  • service.recrutement@ecpad.fr
  • Intitulé du poste AGENT D'ARCHIVES H/F
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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