Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État
Référence : MINT_BA038ATA-58911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Préfecture de la Lozère - 2 Rue de la Rovère - 48000 MENDE
Domaine: Affaires juridiques
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : groupe 3
Vos activités principales
Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf »
Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet .
Vous serez notamment chargé(e) de :
- la suppléance du chef du bureau en cas d’absence ;
- la préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI,visites d’entreprises, d’exploitations agricoles, …
- la participation à l’organisation des visites ministérielles ;
- la rédaction de discours, courriers et notes ;
- le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux,…) ;
- l’organisation des élections politiques ;
- la mise en œuvre de la communication de M. le Préfet en l’absence du chargé de communication.
Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet :
- inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ;
- missions occasionnelles en fonction de l’actualité, participation à la gestion de crise ( notamment à la cellule d’information du public).
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État est rattaché à la direction des services du cabinet qui comporte également le bureau des sécurités et le SIDPC.
Ses missions sont :
- les affaires réservées et les dossiers d’actualité ;
- la vie politique et les élections ;
- la communication ;
- la représentation de l’État ;
- le protocole ;
- les cérémonies.
Composition et effectifs du service
1A Chef de bureau
1 A Adjoint (objet de la présente fiche)
1B Adjoint, chargé de communication
1B et 1C administratifs, chargés de fonctions administratives
2C techniques, chargés de fonctions administratives
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la représentation de l’État et la Directrice des services du cabinet
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les responsables des services de l’État, les collectivités, les bureaux de la direction des services du cabinet, les services rattachés au secrétariat général et à la sous-préfecture, les organisateurs d’événements, ...
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
pref-cabinet@lozere.gouv.fr
A propos de l'offre
-
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé du bureau du cabinet - ADM007A
Qui contacter ?
Mme Laure DEROO – Directrice des services du cabinet – 04 66 49 60 21 (secrétariat) - pref-cabinet@lozere.gouv.fr
Listes des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Personnels externes
Les candidatures doivent être déposées sur internet avec le formulaire unique de mobilité et de recrutement complété, signé et visé par votre hiérarchie, et pour les titulaires hors MI par votre service RH, accompagné des pièces mentionnées dans la formulaire sous la signature de l'agent. Si vous ne le trouvez pas sur MOB-MI ou sur la PEP, merci de le solliciter à l'adresse suivante : sgc-rh@lozere.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 24/04/2023 -
Discrétion, rigueur, disponibilité -
L 332 -22 du code de la Fonction publique
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2023
-
Responsable des affaires juridiques
D'autres offres pourraient vous intéresser
Assistante/Assistant Judiciaire
- Localisation : Var (83)
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Assistant du greffe - CRA MARSEILLE
- Localisation : Bouches du Rhône (13)
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
Domaine: Affaires juridiques
Gestionnaire Ressources Humaines
- Localisation : Var (83)
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
Domaine: Ressources humaines
