ADJOINT.E AU CHEF DU BUREAU DE LA DIVISION DE L'ORGANISATION ET DE LA PROGRAMMATION SCOLAIRE

Référence : 2022-959002

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Paris
    LE RECTORAT DE PARIS RECRUTE
  • Localisation : 12, boulevard d'Indochine 75019 Paris

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Postuler par mail

Date limite de candidature : 06/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon statut € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales du poste :

L’adjoint.e au chef de bureau doit, tout d’abord, seconder le chef de bureau et assurer son intérim en cas d’absence prolongée. Il/elle a également le charge d’un secteur de gestion réduit mais plus sensible politiquement (calcul des dotations horaires des établissements, accompagnement des chefs d’établissements dans la répartition des moyens et du contrôle du service des enseignants.). Il/elle crée et suit les supports d’enseignements sur la zone académique et la zone de remplacement. L’adjoint.e au chef de bureau à également à sa charge deux dossiers transversaux : la gestion budgétaire (délégation aux établissements des dotations horaires globales et des HSE issues de la transformation d’HSA non ventilées dans le service des enseignants) ainsi que le suivi de la spécification des postes spécifiques (académiques et nationaux).

Activités principales du poste:

- Seconder le/la chef/fe de bureau dans ses missions et assurer l’intérim en cas d’absence prolongée ;

- Calculer, déléguer, suivre et contrôler les moyens attribués en fonction des structures pédagogiques présentent dans l’établissement (offre de formation) et des prévisions d’effectifs ;

- Assurer le lien entre les proviseurs et principaux et les instances hiérarchiques ;

-  Suivre et assurer la gestion administrative des dotations ;

- Analyser et valider les propositions de répartition des moyens faites par les chefs d’établissement ;

- Suivre quotidiennement l’évolution de dotation de chaque établissements (soit une vingtaine d’établissement) ;

- Vérifier, en lien avec la réglementaire en vigueur, l’utilisation de la dotation horaire ;

- Apporter de façon volontariste une aide technique aux chefs d’établissement ;

- Implanter les postes d’enseignement sur la zone de remplacement et la zone académique ;

- Déléguer les dotations aux établissement ;

- Suivre et implanter les postes spécifiques

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade/corps relevant de catégorie B et/ou avez un diplôme de niveau Bac+3 et vous rechercher un poste pouvant vous permettre d'évoluer vers des fonctions fortes responsabilités.

La connaissance du logiciel BO serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Spécialités plurivalentes des services, Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Enseignement formation

Compétences attendues

Savoirs :
- Connaissance du système éducatif, notamment de l'organisation scolaire du 2nd degré public : à acquérir ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'académie de Paris : à acquérir ;
- Connaissance des règles de gestion et des statuts des personnels enseignants : à acquérir.

Savoirs faire techniques ou méthodologiques:
- Posséder des qualités rédactionnelles (nombreuses communications par mail) et organisationnelles : niveau pratique ;
- Avoir des capacités d'anticipation, d'analyse et de synthèse : niveau maîtrise ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) : niveau maîtrise ;
- La connaissance de l'application Business Object serait un plus (formation à prévoir dans le cas contraire) : à acquérir ;
- Afin de mener un dialogue constructif avec les chefs d'établissements, il conviendra de développer une connaissance du contexte de chaque établissement (typologie sociale, RH, historique des dotations) et d'acquérir les techniques de communication permettant d'échanger avec les personnels de direction : à acquérir.
Une appétence pour le management et la conduite de projet serait un plus.

Savoir-être :
- Sens des relations humaines, capacité d'écoute, pondération, disponibilité ;
- Aptitude à la rigueur et à la précision ;
- Organisation et anticipation ;
- Esprit d'équipe ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Savoir rendre compte ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Facultés d'adaptation

Localisation

Localisation : 12, boulevard d Indochine 75019 Paris Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

L’académie de Paris qui couvre le territoire de la ville de Paris est une académie mono-départementale. Elle compte 32 000 personnels dont 25 000 enseignants.

La division de l’organisation et de la programmation scolaire (DOPS), rattachée au pôle moyens et programmation scolaire des établissements, est répartie sur 4 bureaux de gestion, dont celui dédié a à la gestion des moyens d’enseignement du 2nd degré + personnels ATSS. Ce bureau, nommé DOPS 2, est composé d’un chef de bureau, un adjoint et 11 gestionnaires.

La division compte 27 collaborateurs dont le chef de division, son assistante et 2 adjoints qui sont par ailleurs respectivement chefs des bureaux DOPS1 et DOPS4.

Les missions principales de la Division:

Dans le cadre d’un calendrier contraint et anticipé, les gestionnaires de moyens ont la charge, pour la rentrée N+1, de procéder au calcul des dotations pour les établissements relevant des secteurs qui leur sont attribués, sur les outils informatiques prévus à cet effet, tout en assurant le suivi des moyens alloués pour l’année scolaire en cours en lien étroit avec les chefs des établissements concernés. La particularité des moyens d’enseignement du second degré est qu’ils ne sont pas décomptés directement en euros mais en heures d’enseignement. Aussi chaque formation proposée au sein d’un établissement à un coût horaire défini par la réglementation.

L’activité de la division a un impact fort sur la vie des établissements. A ce titre, les agents qui y exercent sont soumis à une exposition particulière et doivent maîtriser la communication à l’égard des personnels d’inspection et de direction

A propos de l'offre

  • Pour tous renseignements concernant le poste;

    Etienne GUILLAUME: 01 44 62 44 09 chef de la division

  • Exigences et contraintes calendaires liées à la préparation de la rentrée.

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Chargée / Chargé de prestations financières

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