Adjoint.e au chef de sce organisation des formations, scolarité et ..-ENSA Paris-la-Villette H/F

Réf. 2021-758779

Localisation : Paris (75), France
144 avenue de Flandre - 75019 PARIS

  • Intitulé du poste Adjoint.e au chef de sce organisation des formations, scolarité et ..-ENSA Paris-la-Villette H/F
  • Poste à pourvoir le 27/12/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Enseignement et formation
  • Emploi Assistante / Assistant d'éducation
  • Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris La Villette
  • Localisation Paris (75), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 24/11/2021
  • Date de fin de publication 24/12/2021

Description du poste

Descriptif du poste

L’adjoint(e) au chef de service assure les missions suivantes :

1)      Contribuer à la bonne organisation du service aux côtés de la responsable :

-          Coordonner les activités des gestionnaires du pôle Master, en particulier celles relatives aux inscriptions administratives et pédagogiques, en lien avec la coordination du pôle Licence ;

-          Coordonner l'organisation des jurys de PFE ;

-          Participer aux affectations dans Taïga des charges d'enseignement ;

-          Assurer le suivi budgétaire du service aux côtés de la responsable ;

-          Contribuer à la diffusion de l’information, à l'actualisation des outils de communication et à la représentation du service tant en interne qu’en externe ;

2)      Assurer la coordination de la HMONP :

-          Participer aux travaux de la commission HMONP, notamment définir le calendrier, le contenu des sessions de formation théorique, le cadrage des Mises en situation professionnelle (MSP) et des jurys ;

-          Actualiser la plaquette de présentation et du site internet, les conventions tripartites ou quadripartites en liaison avec l'association Passerelle V ;

-          Préinscrire et inscrire des postulants internes et externes après examen de leur situation tant sur le plan académique que sur le plan contractuel pour la Mise en situation professionnelle (MSP) ;

-          Assurer la gestion de l'encadrement pédagogique de la formation théorique et planifier des interventions ;

-          Organiser le suivi des ADE en lien avec les directeurs d'études et contrôler leur présence aux sessions théoriques ;

-          Organiser les deux sessions de soutenance et constituer les jurys ;

-          Établir les PV de jurys, les attestations et parchemins de diplômes ;

-          Établir des statistiques pour la tutelle.

Descriptif de l'employeur

L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) est un établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture.

Elle fait partie des 20 écoles d’architecture habilitées en France. Elle assure les missions dévolues aux écoles d’architecture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. L’ENSAPLV est membre fondateur de la COMUE Hesam Université.

Doté d’un budget de plus de 7M€, l’établissement compte 73 personnels administratif, technique et scientifique, environ 250 enseignants titulaires et contractuels et 200 vacataires.

Le service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante est placé sous la Direction adjointe. Il s’agit d’un service stratégique qui constitue le point de rencontre des différents acteurs de l’établissement : les étudiants, en qualité d’usagers du service public d’enseignement, les enseignants et les autres services de l’établissement.

Il est composé d’une responsable de service (catégorie A) et de 10 agents et est organisé en six pôles :

- Cycle Licence

- Cycle Master

- Formations post Master

- Habilitation de l’architecte diplômé d’Etat à l’exercice de la maîtrise d’œuvre en son nom propre (HMONP)

- Nouveaux Cursus Universitaires

- Vie étudiante

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques : la responsable du service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante ; la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles : les étudiants, les enseignants, le service des ressources humaines, le service financier, le service des relations internationales

Conditions particulières d'exercice

Les vacances scolaires de Noël, de Printemps et d'été donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoires des agents sur ces périodes.

Rémunération : Entre 2400 et 2530 euros brut mensuel (hors prise en charge frais de transports et SFT, le cas échéant)

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible 

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :

-          Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche – maîtrise

-          Connaissance des principes de la gestion administrative – maîtrise

-          Environnement bureautique et outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité – maîtrise


Savoir-faire :

-          Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires – maîtrise

-          Travailler en équipe – maîtrise

-          Maîtriser les techniques de rédaction administrative – maîtrise

-          Savoir gérer les aléas – maîtrise

-          Evaluer et hiérarchiser les besoins – maîtrise


Savoir-être (compétences comportementales) :

-          Sens de l’organisation

-          Capacité d’adaptation

-          Capacité à gérer le stress

-          Rigueur / Fiabilité

-          Sens des responsabilités

-          Sens relationnel

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Une première expérience de gestionnaire pédagogique dans un établissement d’enseignement (souhaitée)

Information complémentaires

Information complémentaires

Corps : Secrétaire administratif (SEADM)

Groupe RIFSEEP : 3

Ouvert aux Contractuel.le.s établissement temps plein

CDD 1 an, renouvelable

Groupe Albanel : 2

Qui contacter ?
Informations sur le poste :

Mme Rébecca JOURDAIN, responsable du service de l’organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante
rebecca.jourdain@paris-lavillette.archi.fr / tél : 01 44 65 23 12

Mme Vincentella DE COMARMOND, directrice adjointe
vincentella.decomarmond@paris-lavillette.archi.fr / tél : 01 44 65 23 28 (secrétariat de direction)

Informations administratives :
Mme Amandine KOWALSKI, Responsable du service des ressources humaines
amandine.kowalski@paris-lavillette.archi.fr / tél : 01 44 65 23 11

Envois des candidatures :

Envois des candidatures (lettre de motivation, CV) à :
-          amandine.kowalski@paris-lavillette.archi.fr 
-          rebecca.jourdain@paris-lavillette.archi.fr
-          vincentella.decomarmond@paris-lavillette.archi.fr
en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste.

Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat par courriel, à l’adresse suivante :
candidature.dgp@culture.gouv.fr, en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Les vacances scolaires de Noël, de Printemps et d'été donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoires des agents sur ces périodes.

Rémunération : Entre 2400 et 2530 euros brut mensuel (hors prise en charge frais de transports et SFT, le cas échéant)

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible 

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • amandine.kowalski@paris-lavillette.archi.fr
  • vincentella.decomarmond@paris-lavillette.archi.fr
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  • Poste à pourvoir le 27/12/2021
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