Adjoint-gestionnaire – agent comptable de la CS St Exupéry Bourg Saint Maurice Titulaires exclusivement

Réf. 2021-704408

Localisation : Savoie (73), France
107 Rue du Pré de Foire, 73700 Bourg-Saint-Maurice

  • Intitulé du poste Adjoint-gestionnaire – agent comptable de la CS St Exupéry Bourg Saint Maurice Titulaires exclusivement
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat de Grenoble
  • Employeur L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Elle scolarise 297 605 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, y compris post-bac, répartis dans 327 collèges, 176 lycées (119 lycées et 57 LP) et 4 EREA. Elle compte 96 000 étudiants et 14 119 personnels non enseignants (dont personnels d’éducation).
  • Localisation Savoie (73), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
  • Date de publication 15/09/2021
  • Date de fin de publication 15/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

c) Encadrement et administration générale

·  Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement (service intendance)

·  Animer et gérer ces personnels (EDT, fiches de poste, entretiens, organisation du travail, formation et accompagnement des nouveaux personnels de l’agence comptable)

·  Rédiger les actes administratifs soumis à la délibération du conseil d'administration

·  Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux autorités de contrôle

d) Gestion financière

·  Préparer le budget de l'établissement et veiller à son exécution

·  Tenir la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion

·  Réaliser les achats et préparer les marchés

·  Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale

e) Vie de l'établissement

·     Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement

·    Mettre en œuvre les conditions optimales de l'accueil de tous les partenaires du système éducatif

·    Collaborer aux actions éducatives

f) Comptabilité Générale

·  Assurer la réalisation de la comptabilité générale

·  Mettre en œuvre la maitrise des risques comptables et financiers (MRCF)

·  Préparer les comptes financiers

- Assurer le recouvrement des créances

4) Le champ des relations du poste

· Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves, établissements rattachés, etc.

· Relations avec les acteurs externes : région, département, DDFIP, PNAA, etc.

· Positionnement du poste dans l’organisation : gestionnaire, adjoint au chef d’établissement, membre de l’équipe de direction et comptable public.

5) Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste

·  Autonomie de la fonction comptable.

- Responsable pécuniairement et personnellement des opérations qui lui incombent dans le cadre de ses missions d’agent comptable (prestation de serment devant la chambre régionale des comptes).

·  Responsabilité des personnels techniques, ouvriers et de service, des personnels administratifs de gestion.

6) Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste
 
a) Spécificités de l'établissement

· 24 agents territoriaux (dont 1 responsable des équipes techniques cat.C)

· Encadrement de 4 agents d’état au service intendance dont :

· 1 catégorie A adjoint de l’agent comptable, fondée de pouvoir ;

· 1 catégorie B et 2 catégories C

·  Internat (300 places)

Descriptif de l'employeur

Établissement :

Le collège « Saint Exupéry » est classé en 3° catégorie avec une NBI de 45 pts. Le lycée « Saint Exupéry » est support de l’agence comptable. La cité scolaire comporte 963 élèves : 654 collégiens et 309 lycéens, 215 internes et 517 DP.

La collectivité territoriale est le conseil départemental de la Savoie.

Le volume financier de l’agence comptable est de 4 045 454.43€ en 2020 et 5 474 380.61€ en 2019.

1) Mission principale

Agent comptable du groupement de 6 EPLE (1 lycée général, 1 lycée polyvalent, 4 collèges), il assure à ce titre, en qualité de comptable public, la mise en œuvre et la régularité des opérations financières et comptables dans le strict respect des règles de la comptabilité publique. Il contrôle la comptabilité et apporte aide et conseil aux adjoints gestionnaires et ordonnateurs des établissements rattachés.

Adjoint du chef d’établissement, il fait partie de l’équipe de direction et contribue à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique pédagogique et éducative de l’établissement. Chef du service de gestion, il travaille sous l’autorité du chef d’établissement pour les missions de gestion budgétaire, matérielle, administrative et RH de la cité scolaire. Il prépare et met en place les procédures administratives et financières en accord avec la réglementation et assure la veille juridique.

Il assure la gestion matérielle et budgétaire de l’établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l’organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Il veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.

2) Missions du poste

·  Assurer la gestion matérielle, administrative et financière de l'établissement,
·  Réaliser la gestion comptable avec une démarche de contrôle interne comptable.

·  Participer à l'action éducative de l'EPLE,
·  Participer à la vie de l'établissement,
·  Encadrer et piloter les équipes administratives et techniques ;

3) Activités et tâches du poste
a) Entretien et  maintenance

·  Organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques
·  Organiser et contrôler l'utilisation des locaux et installations
·  Participer aux relations avec les collectivités territoriales
b) Sécurité des locaux et hygiène
·      Faire assurer la sécurité des biens et des personnes
·      Tenir le registre de sécurité
·      Préparer et coordonner les travaux de la commission hygiène et sécurité
·      Solliciter et préparer des organismes de contrôle réglementaires et superviser les visites  de la commission de sécurité

Conditions particulières d'exercice

Poste logé de 95 m2 de type F4 (3 chambres)

NBI : 45 points

IFSE : 870.42 euros

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

·  Savoir être autonome, organisé et  réactif

·  Savoir exécuter un budget et gérer les équipements

·  Savoir tenir la comptabilité de l'ordonnateur et la comptabilité générale

·  Savoir préparer et programmer des travaux, planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel (conduite de projet)

·  Savoir contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité

·  Savoir organiser la mise en place d'activités ou de manifestations péri -éducatives

·  Dresser un bilan d'activité et faire des propositions d'amélioration

·  Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...), les applications informatiques métier (GFC, SIECLE,...),

·  Savoir bien communiquer, informer et rendre compte

·  Savoir représenter l’établissement

·  Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

·  Savoir encadrer et piloter une équipe (technique de management)

·  Savoir déléguer

·  Savoir rédiger un courrier administratif, une note d'information

·  Connaissance de la répartition des compétences entre l'Etat et les collectivités locales

·  Connaissance des instances et des procédures de contrôle

·  Connaissance du statut et de la gestion des personnels

·  Connaissance du droit budgétaire, des finances publiques et de la réglementation des marchés publics

·  Connaissance de la comptabilité analytique

·  Connaissance des règles de la restauration collective et de l'hébergement

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :


·  Sens de la négociation,

·  Sens des relations humaines,

·  Sens de l'organisation et de l'anticipation,

·  Capacité d’adaptation et autonomie,

·  Maîtrise de soi,

·  Discrétion, confidentialité et loyauté,

·  Rigueur,

· Disponibilité,

·  Neutralité,

·  Esprit d'initiative

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, ainsi que des trois derniers comptes rendus d'entretien doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de 15 jours à compter de la date de publication du présent avis :

- par voie électronique uniquement à Madame la Proviseure du Lycée Saint Exupéry à l’adresse suivante : ce.0731507s@ac-grenoble.fr  avec copie impérative à ce.dpa@ac-grenoble.fr

Téléphone de l'établissement : 04 85 96 11 00

Pour toute précision sur le poste : contacter l’ancien agent comptable, M. Hervé Myx au 04 79 37 30 55 après le 30 septembre et au 04 85 96 11 00 avant.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Poste logé de 95 m2 de type F4 (3 chambres)

NBI : 45 points

IFSE : 870.42 euros

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • ce.0731507s@ac-grenoble.fr
  • Intitulé du poste Adjoint-gestionnaire – agent comptable de la CS St Exupéry Bourg Saint Maurice Titulaires exclusivement
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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