Adjoint en gestion de scolarité au « bureau accueil handicap et tutorat » F/H (réf.FDLL27)

Réf. 2021-613666

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Adjoint en gestion de scolarité au « bureau accueil handicap et tutorat » F/H (réf.FDLL27)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation à l'usager
  • Emploi Secrétaire
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 06/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Fonctions : Adjoint.e en gestion de scolarité au « bureau accueil handicap et tutorat »

Emploi-type : Adjoint.e en gestion administrative (J5X21)

Catégorie : C

Corps : Adjoint.e administratif.ive

BAP : J

Missions :

- Contribuer à l’inclusion des étudiantes et étudiants en situation de handicap ;

- Mettre en œuvre les politiques de compensation du handicap ;

- Mettre en œuvre la charte handicap ;

- Contribuer à la lutte contre l’échec à l’université (tutorat).

Activités principales :

- Accueillir, informer des dispositifs, renseigner toute étudiante et étudiant se présentant à l’accueil handicap pour bénéficier de ses services ;

- Travailler et communiquer avec le SUMPPS concernant le suivi des PAEH ;

- Collaborer avec les enseignantes et enseignants référents handicap des UFR ;

- Recruter et assurer le suivi administratif et financier des emplois étudiants dédiés à l’accompagnement du handicap ;

- Participer à l’organisation d’actions de sensibilisation de la communauté universitaire à la notion d’inclusion et d’accompagnement des étudiantes et étudiants en situation du handicap ;

- Etre force de proposition sur les évolutions des dispositifs ;

- Contribuer à l’organisation logistique et participer à des journées évènementielles.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation : îlot Champollion, 18 rue de la Sorbonne – 75 005 Paris

Présentation de la Direction :

La direction adjointe à la vie étudiante et de campus de la faculté des Lettres, rattachée à la Direction des Etudes et de la Vie étudiante (DEVE) met en œuvre les actions concernant la vie étudiante de la faculté et décline ses actions selon deux axes généraux :

1/ Soutien aux études

2/ Appui aux initiatives, projets et responsabilités étudiantes

Elle comporte 4 services ou bureaux :

1/ Service des bourses : son action est centrée sur l’accompagnement des étudiants boursiers, le contrôle de leur assiduité et le soutien des étudiants en grande précarité

2/ Bureau santé et bien-être étudiant

Le bureau santé étudiante s’attache au développement d’actions structurantes visant l’amélioration du bien-être étudiant. Les actions du bureau sont menées en accord, avec le SUMPPS, service rattaché au niveau universitaire.

3/Bureau Accueil handicap et tutorat : mène ses missions d’accompagnement des étudiants en situation de handicap et du suivi du tutorat.

4/Bureau responsabilités et initiatives étudiantes : contribue à la vie étudiante facultaire en soutenant la responsabilisation des étudiants, de leurs projets ainsi qu’en proposant des évènements d’accueil et d’intégration FL, le cas échéant, ouvert aux autres facultés.

Ses bureaux sont situés sur le site de la Sorbonne, avec des permanences sur les autres sites

- Permanence espace vie étudiante - Clignancourt

- Permanence kiosque - Malesherbes

- Permanence salle associative - Michelet

Conditions particulières d'exercice

Participation aux journées évènementielles pouvant avoir lieu le samedi

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Connaître les outils numériques de communication

- Utilisation du logiciel APOGEE (formation possible)

Savoir être :

- Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

- Autonomie, méthode et rigueur

- Sens de l’organisation et de la coordination

- Aptitude à travailler en équipe

- Disponibilité, discrétion et confidentialité

- Sens du contact et des relations humaines

- Polyvalence et capacité d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (cv et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : Lettres-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Participation aux journées évènementielles pouvant avoir lieu le samedi

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Adjoint en gestion de scolarité au « bureau accueil handicap et tutorat » F/H (réf.FDLL27)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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