Adjoint en gestion de la scolarité F/H (réf.FDLL15)

Réf. 2021-548188

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Adjoint en gestion de la scolarité F/H (réf.FDLL15)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation à l'usager
  • Emploi Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 20/07/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Fonctions : Adjoint en gestion de la scolarité F/H
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

Mission :
Placé-e sous l’autorité du responsable administratif et financier de l’UFR, le/la Ajoint-e en gestion de la scolarité prend en charge le suivi pédagogique des étudiants de licence. Il/elle collabore étroitement avec le ou la responsable de la mention licence de même qu’avec le responsable administratif de l’UFR.

Activités principales :

  • Assurer le suivi de la scolarité pédagogique dans toutes ses dimensions, des étudiants de licence
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants
  • Paramétrage des formations de licence dans APOGEE (codification, MCC, liens de correspondance, règles de calcul…)
  • Suivi pédagogique des étudiants sur le logiciel APOGEE : modification des inscriptions pédagogiques,
  • Saisie des notes, calcul de moyennes, vérification des validations d’acquis et dispense d’assiduité,
  • Suivi des aménagements d’études pour les étudiant situation de handicap
  • Résolution des problèmes liés à l’inscription pédagogiques (non-calcul de moyenne, inscription manquée, changement ou abandon de cursus etc…)
  • Organisation des examens de session 1 et 2 en lien avec l’enseignant référent
  • Édition des procès-verbaux pour les jurys

Autres activités :

  • Participer à l’organisation des JPO et toute autre manifestation destinée à la promotion des licences
  • Information et assistance aux personnels enseignants
  • Gestion du courrier externe et interne de l’UFR

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation :
UFR De Musique et Musicologie Site Clignancourt 2 Rue Francis de Croisset 75018 Paris

L’UFR de Musique et musicologie dispense des enseignements dans le domaine de la musique et musicologie et met en œuvre la politique stratégique de Sorbonne Université en matière de formation et de recherche. Elle applique les prescriptions dans les domaines administratifs, financiers, logistiques et en terme d’hygiène et de sécurité. En lien avec les services centraux, elle veille principalement au suivi de ma scolarité pédagogique des étudiants.

Conditions particulières d'exercice

Les congés ne peuvent pas être posés en période d’organisation des sessions d’examens et des jurys.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Organisation des licences
  • Connaissance du cursus LMD - Dispositif Erasmus

Savoir-faire :

  • Bonne maitrise de l’utilisation du logiciel APOGEE notamment dans les domaines inscriptions pédagogiques Et résultats
  • Savoir faire des extractions dans APOGEE
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe contraint

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Les congés ne peuvent pas être posés en période d’organisation des sessions d’examens et des jurys.

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Adjoint en gestion de la scolarité F/H (réf.FDLL15)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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