Gestion budgétaire et financière

Adjoint en gestion comptable (H/F) - Pôle comptabilité fournisseurs - Université de Rouen Normandie

Réf. 2020-495609

Localisation : Seine Maritime (76), France

  • Intitulé du poste Adjoint en gestion comptable (H/F) - Pôle comptabilité fournisseurs - Université de Rouen Normandie
  • Poste à pourvoir le 01/01/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Gestionnaire comptable et achat (FPH - 45I80)
  • Organisme de rattachement Université de Rouen - Normandie
  • Employeur Université de Rouen Normandie
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Quotité de temps de travail Temps complet
  • Date de publication 05/11/2020
  • Date de fin de publication 04/12/2020

Description du poste

Descriptif du poste

MISSION PRINCIPALE

Mission 1 : Traitement du courrier

Ouverture, tri, répartition, tri des factures et renvoi des factures non conformes

Mission 2 : Réception, scan et vidéocodage des factures (hors Chorus Pro)

Réceptionner et dater à l’arrivée les factures fournisseurs et les différents états de versements à des tiers fournisseurs et agents établis par les différentes composantes de l’Université ;

Constituer des lots pour la numérisation et le vidéocodage des factures

Scanner et vidéo-coder les factures et les raccrocher aux bons de commandes selon les principes définis par la fiche de procédure.

Mission 3 : Gérer les relations avec les fournisseurs : Traitement des mails et réclamations reçus sur les boites à lettres fonctionnelles en lien avec les liquidateurs.

Mission 4 : Procéder à la création des tiers sur demande des gestionnaires : Saisie des fiches et coordonnées fournisseurs dans SIFAC (SAP)

Descriptif de l'employeur

Forte d'environ 2500 personnels et 30 000 étudiants, l'université de Rouen Normandie est dotée d'un budget d'environ 225 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, des services des affaires générales et des services communs, répartis sur 6 communes.

L’agence comptable est actuellement composée de 3 Pôles placés sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de l’Agent comptable et de l’Agent comptable :

- le Pôle comptabilité clients et le Pôle trésorerie (1 responsable contractuelle cat A et 6 gestionnaires cat C)

- le Pôle comptabilité fournisseurs (1 responsable contractuelle cat A et 10 agents : 9 cat C et 1 cat B).

Profil recherché

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université

Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir faire / compétences opérationnelles

Maitriser l’outil SIFAC appliqué à la gestion financière et comptable

Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Communiquer avec les usagers internes (les gestionnaires d’UFR) et externes (fournisseurs)

Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Utiliser les fonctionnalités d’un tableur et d’un traitement de texte

Savoir être / compétences comportementales

Savoir travailler en équipe

Rendre compte de son activité et appliquer les procédures et les consignes de la Responsable

Faire preuve de rigueur et du sens de l’organisation

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Respecter la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Information complémentaires

IMPORTANT :

L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique philippe.quiniou@univ-rouen.fr.


Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de la Place de l'Emploi public ne sera traitée.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels
  • Intitulé du poste Adjoint en gestion comptable (H/F) - Pôle comptabilité fournisseurs - Université de Rouen Normandie
  • Poste à pourvoir le 01/01/2021
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