• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense
  • Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE

Domaine: Achats

Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/07/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille de catégorie B € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le(la) rédacteur(trice) de marché, au même titre que les deux autres rédacteur(trice)s de la cellule achats, est rattaché(e) au département des affaires juridiques et des achats (DAJA). Ce département est, notamment, en charge de l’ensemble des procédures d’achat de l’établissement (appel d’offres, marchés négociés, MAPA, marchés subséquents, concession, …).

Les différents besoins couverts par les marchés concernent les travaux, les fournitures et les services (marchés d’acquisition de prestations audiovisuelles, services juridiques, assurance, acquisition de matériels, services informatiques, numérisation des collections…).

Le(la) titulaire du poste :

  • est responsable de l’élaboration des dossiers de consultation pour la passation des marchés, en lien avec les services prescripteurs et les services financiers (rédaction de CCAP, RC, BPU, DPGF, AE,…) ;
  • prépare les avis d’appel public à la concurrence ;
  • analyse les candidatures et les offres ;
  • rédige les rapports d’analyse ;
  • participe aux commissions des achats ;
  • rédige les courriers d’attribution et de rejet ;
  • assure différents reportings.

En outre, dans le cadre de l’exécution du marché, il(elle) contrôle les pièces administratives afférentes. Il(elle) en prépare et suit l’exécution financière. Il(elle) assure le suivi des dossiers et exerce un contrôle administratif et technique des actes contractuels associés (réception, paiement…).

Afin d'illustrer au mieux le poste, les missions sont explicitées ci-dessous :

  • aide à l’évaluation des besoins et conseil sur la procédure d’achat adaptée en fonction des montants et du type de prestation demandée.
  • Assure le secrétariat des commissions des achats.
  • Passe et suit des commandes publiques (élaboration des dossiers de consultation, publication, analyse, préparation des courriers d’information et suivi d’exécution).
  • Rédige des courriers, documents administratifs et classe des dossiers.
  • Mène le négociations avec les opérateurs économiques.
  • Organise des réunions et commissions.
  • Suit des reconductions et renouvellements des marchés.
  • Mets à jour des tableaux de suivi des procédures.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

Profil recherché

  • Expérience souhaitée de 2 ans sur des fonctions similaires.

  • Dynamisme, réactivité, discrétion et travail en équipe demandés.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique

Langues

  • Français Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

service.recrutement@ecpad.fr

Qui sommes nous ?

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales :

  • la production audiovisuelle,
  • la formation aux métiers de l’audiovisuel,
  • la conservation des archives,
  • la valorisation de nos fonds.

L’ECPAD conserve et assure ainsi la valorisation et la diffusion d’un fonds riche de 14 millions de photographies et de 94.000 heures de film.

Il commercialise des produits culturels (livres, DVD…) sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr

Le Fort d'Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.

Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.

L'ECPAD l'occupe depuis 1946.

L’ECPAD, desservi par la ligne 7 du métro et le RER C, est à proximité immédiate de Paris. Ses locaux sont situés dans l’enceinte du Fort d’Ivry-sur-Seine et bénéficient d’un cadre de travail privilégié :

  • environnement verdoyant,
  • agents passionnés par leurs métiers,
  • plan de formation annuel performant,
  • présence d’une amicale proposant des activités…

A propos de l'offre

    • Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).

    • Restauration sur site : possible.

    • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).

    • Télétravail : oui.

    • Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ brut mensuel).

    • RTT : 11 jours / CP : 5 semaines.

  • Logiciels bureautiques utilisés :

    •  WIN M9.
    • Logiciel des marchés : Plateforme des achats de l’Etat (PLACE)
  • Vacant à partir du 01/07/2022
  • Rédactrice / Rédacteur de marchés publics

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