ACHETEUR PUBLIC H/F

Réf. 2021-767112

Localisation : Val de Marne (94), France
2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE

  • Intitulé du poste ACHETEUR PUBLIC H/F
  • Poste à pourvoir le 01/03/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Achats
  • Emploi Acheteuse publique / Acheteur public
  • Organisme de rattachement Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense
  • Employeur L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives, la valorisation de nos fonds.
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction Publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 04/12/2021
  • Date de fin de publication 31/03/2022
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Débutant

Description du poste

Descriptif du poste

L’acheteur(se), au même titre que les deux autres acheteur(se)s de la cellule achats, est rattaché(e) au département des affaires juridiques et des achats (DAJA). Ce département est, notamment, en charge de l’ensemble des procédures d’achat de l’établissement (appel d’offres, marchés négociés, MAPA, marchés subséquents, concession, …).

Les différents besoins couverts par les marchés concernent les travaux, les fournitures et les services (marchés d’acquisition de prestations audiovisuelles, services juridiques, assurance, acquisition de matériels, services informatiques, numérisation des collections…).

Le(la) titulaire du poste :

  • est responsable de l’élaboration des dossiers de consultation pour la passation des marchés, en lien avec les services prescripteurs et les services financiers (rédaction de CCAP, RC, BPU, DPGF, AE,…) ;
  • prépare les avis d’appel public à la concurrence ;
  • analyse les candidatures et les offres ;
  • rédige les rapports d’analyse ;
  • participe aux commissions des achats ;
  • rédige les courriers d’attribution et de rejet ;
  • assure différents reportings.

En outre, dans le cadre de l’exécution du marché, il(elle) contrôle les pièces administratives afférentes. Il(elle) en prépare et suit l’exécution financière. Il(elle) assure le suivi des dossiers et exerce un contrôle administratif et technique des actes contractuels associés (réception, paiement…).

Afin d'illustrer au mieux le poste, les missions sont explicitées ci-dessous :

  • aide à l’évaluation des besoins et conseil sur la procédure d’achat adaptée en fonction des montants et du type de prestation demandée.
  • Assure le secrétariat des commissions des achats.
  • Passe et suit des commandes publiques (élaboration des dossiers de consultation, publication, analyse, préparation des courriers d’information et suivi d’exécution).
  • Rédige des courriers, documents administratifs et classe des dossiers.
  • Mène le négociations avec les opérateurs économiques.
  • Organise des réunions et commissions.
  • Suit des reconductions et renouvellements des marchés.
  • Mets à jour des tableaux de suivi des procédures.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

Descriptif de l'employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales :

  • la production audiovisuelle,
  • la formation aux métiers de l’audiovisuel,
  • la conservation des archives,
  • la valorisation de nos fonds.

L’ECPAD conserve et assure ainsi la valorisation et la diffusion d’un fonds riche de 14 millions de photographies et de 94.000 heures de film.

Il commercialise des produits culturels (livres, DVD…) sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr

Le Fort d'Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.

Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.

L'ECPAD l'occupe depuis 1946.

L’ECPAD, desservi par la ligne 7 du métro et le RER C, est à proximité immédiate de Paris. Ses locaux sont situés dans l’enceinte du Fort d’Ivry-sur-Seine et bénéficie d’un cadre de travail privilégié :

  • environnement verdoyant,
  • agents passionnés par leurs métiers,
  • plan de formation annuel performant,
  • présence d’une amicale proposant des activités…

Conditions particulières d'exercice

Logiciels bureautiques utilisés :

  •  WIN M9.
  • Logiciel des marchés : Plateforme des achats de l’Etat (PLACE)

Profil recherché

  • Expérience souhaitée de 2 ans sur des fonctions similaires.

  • Bac+3 minimum et expérience dans l'univers de la fonction publique souhaitée.

  • Dynamisme, réactivité, discrétion et travail en équipe demandés.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation
    • Formations générales
    • Secrétariat, bureautique

Langues

  • Français Maîtrise

Information complémentaires

Information complémentaires

  • Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).

  • Restauration sur site : possible.

  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).

  • Télétravail : oui.

  • Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ brut mensuel).

  • RTT : 11 jours / CP : 5 semaines.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Logiciels bureautiques utilisés :

  •  WIN M9.
  • Logiciel des marchés : Plateforme des achats de l’Etat (PLACE)

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • service.recrutement@ecpad.fr
  • service.recrutement@ecpad.fr
  • Intitulé du poste ACHETEUR PUBLIC H/F
  • Poste à pourvoir le 01/03/2022
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