Archiviste - Records manager H/F

Réf. MINT_BI094GNA-19629

Localisation : Val de Marne (94), France
Chateau de Vincennes, Avenue de Paris, 64306 Vincennes

  • Intitulé du poste Archiviste - Records manager H/F
  • Poste à pourvoir le 09/02/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Numérique
  • Emploi Directrice / Directeur des données
  • Organisme de rattachement Ministère de l'Intérieur
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 28/09/2021
  • Date de fin de publication 31/12/2021

Description du poste

Descriptif du poste

En pleine transition numérique, la gendarmerie est entrée dans une phase importante de digitalisation de ses processus métiers et de capitalisation de son information.
Dans ce contexte, une démarche de records management est initiée, ce qui permettra d’organiser de manière efficace et systématique toute la production documentaire (données et documents) dont la Gendarmerie peut avoir besoin pour justifier de son activité dans un souci permanent de traçabilité, d’intégrité, de sécurité et de pérennité des informations engageantes ainsi que dans le respect des exigences de la conservation fonctionnelle et légale.
En conséquence, le projet consiste à définir les outils de records management dont la Gendarmerie a besoin et de les mettre en œuvre ainsi que de conseiller les services dans leur projet de dématérialisation des processus et de les accompagner dans leur conduite de changement.
Dans le cadre de la mise en place de la nouvelle politique de gestion de son information et en pleine transformation numérique, la Gendarmerie nationale se dote d’une cellule à compétence nationale composée de records managers qui conduiront des missions d’expertise au profit de l’ensemble des entités.
Au sein de cette cellule, le record manager aura pour missions :
- Recenser les systèmes d’information de l’institution et auditer leur contenu (établir et maintenir une cartographie à jour, analyser le cycle de vie des données SI par SI).
- Apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données des applicatifs utilisés.
- Accompagner les métiers dans leur projet de dématérialisation en cours et à venir notamment en matière de e-administration (identifier et définir les besoins des services, aider à la rédaction de cahier des charges, évaluation et maitrise des risques, GED/GEC).
- Auditer la production documentaire (électronique et papier) ainsi que les processus de production.
- Élaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement des arborescences informatiques, uniformiser les règles de nommage des fichiers informatiques) ;
- Mener des actions de sensibilisation et de formation à la bonne gestion de leurs données et documents, au profit des services producteurs.

Conditions particulières d'exercice

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Profil recherché

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Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

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Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • sandra.seris@gendarmerie.interieur.gouv.fr
  • Intitulé du poste Archiviste - Records manager H/F
  • Poste à pourvoir le 09/02/2021
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