Chef (fe) du bureau de la performance et des moyens logistiques

Réf. MINT_BA093ATA-31601

Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
SOUS-PREFECTURE DE SAINT-DENIS

  • Intitulé du poste Chef (fe) du bureau de la performance et des moyens logistiques
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Intervention technique et logistique
  • Emploi Responsable de la logistique
  • Organisme de rattachement Ministère de l'Intérieur
  • Localisation Seine Saint-Denis (93), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 08/10/2021
  • Date de fin de publication 31/12/2021
  • Management Oui
  • Télétravail Oui

Description du poste

Descriptif du poste

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales :
Au sein d’une sous-préfecture à forts enjeux (430.000 habitants), marquée par de nombreux défis de politiques publiques et de grands projets dont la préparation des Jeux Olympiques 2024, vous participerez entre-autre au pilotage de la performance de la sous-préfecture qui se concrétisera par le déménagement des locaux dans l’ex-Banque de France de Saint-Denis en 2022. A la tête du pilotage du bureau de la performance et des moyens logistiques, service ressources qui assure l’intendance des services de la sous-préfecture, vous effectuerez des tâches dans plusieurs missions supports, à savoir :

BUDGET :
Préparation (dialogue de gestion) et exécution budgétaire
Pilotage des achats via l’application chorus formulaire (engagement juridique et service fait)
Suivi de l’activité financière via des tableaux de bord et rédaction de notes
 
RESSOURCES HUMAINES :
Pilotage des dossiers RH des agents de la sous-préfecture (absence, recrutement, gestion de carrière et prime)
Référent RH de proximité pour le BRH de la préfecture (suivi des instructions RH de la préfecture)
LOGISTIQUE :
Pilotage des moyens de la sous-préfecture (suivi des interventions avec les prestataires extérieurs, les services logistiques de la préfecture
Responsable de la section logistique composée de 2 agents techniques et d’un agent d’accueil
Suivi des commandes (devis, factures, livraison de fournitures et service fait)
Constitution d’un partenariat avec les fournisseurs pour assurer une meilleure réactivité des services (conventionnement de restauration, dépannage en tout domaine : électricité, eau, fournitures..)
Gestion des salles de réunion (réception, informatique, visioconférence, wifi) et de toutes salles communes (restauration, vestiaire, archives, réserve de matériel).
Gestion de l’accueil des visiteurs et du personnel (sécurisation, maintenance, alarme)
Gestion du pôle courrier
Supervision de la société de gardiennage SECURIS
 
MISSIONS TRANSVERSALES :
Participer à la modernisation de la sous-préfecture
Participer au relogement des services de la sous-préfecture en 2022 sur un nouveau site
Participer aux missions de sécurité (incendie, intrusion, bâtimentaire)
Peut solliciter le chauffeur pour des missions ponctuelles quand il est hors activité et sur site
Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le bureau de la performance et des moyens logistiques (BPML) assure l’ensemble des fonctions supports et ressources en sous-préfecture, notamment les missions suivantes :
- logistique et maintenance du bâtiment (sécurité et sûreté)
- suivi des moyens et de la logistiques
- gestion budgétaire et pilotage des ressources humaines

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
 "Poste éligible à la prime de fidélisation pour les agents qui évolueraient sur un ou plusieurs postes éligibles à  cette
prime durant une période effective de 5 ans

Polyvalence / réactivité / autonomie
Management
Disponibilité
possibilité d’être logé sur place

Qui contacter ?

Anne Coste de Champeron, Sous-préfète de Saint-Denis : anne.coste-de-champeron@seine-saint-denis.pref.gouv.fr
Virginie DEPLEDT, Secrétaire générale de la sous-préfecture : virginie.depledt@seine-saint-denis.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128915/1028033/file/formulaire_demande_de_mobilite.docx

Profil recherché

Composition et effectifs du service :
Le bureau se compose de 6 agents : 1 cadre A (chef de bureau), 1 cadre B (adjointe au chef de bureau), 1 adjoint administratif C (agent d’accueil), 2 adjoints techniques (2 techniciens polyvalents).
Possible redimensionnement du bureau avec l’installation de la sous-préfecture au 4 rue Catulienne en 2022.
Liaisons hiérarchiques :
Madame la sous-préfète
Madame la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :
Les services de la sous-préfecture
Les services de la préfecture et notamment le SIDSIC et la DR (BLAI, BAFA, BRH, SAS...)  ainsi que le cabinet ;
Les services extérieurs de l’État ou de la ville de Saint-Denis

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise
Compétences logistiques :
/ niveau maîtrise
Savoir faire :
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis


Vos perspectives :
Votre expérience vous permettra de postuler sur des postes de chef de bureau du budget ou RH. Vous pourrez également convenir pour un poste dans des fonctions de soutien logistique et matériel de type Cabinet du préfet.
Ce poste polyvalent et à forts enjeux constitue une bonne expérience pour présenter un projet à l’examen professionnel d’attaché principal

Information complémentaires

Information complémentaires

Localisation administrative :
Sous-préfecture de Saint-Denis
28, boulevard de la Commune de Paris
93 200 SAINT DENIS


A compter de 2022, la sous-préfecture de Saint-Denis emménagera dans des nouveaux locaux situés au n° 4 rue Catulienne 93200 Saint-Denis, sur le site de l’ancienne Banque de France départementale. Il s’agit d’un site prestigieux aménagé dans le cadre du « plan État plus fort en Seine-Saint-Denis », pour marquer l’enjeu de la présence de l’État dans ce territoire stratégique de projets, élargir et améliorer considérablement le service rendu aux usagers.

Emploi fonctionnel :
Chef du bureau de la performance et des moyens logistiques (BMPL)

Autre domaine fonctionnel :
Logistique et technique opérationnelle
Gestion budgétaire et financière
Ressources humaines
/Bâtiment-Infrastructures

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
GBF002A
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
 "Poste éligible à la prime de fidélisation pour les agents qui évolueraient sur un ou plusieurs postes éligibles à  cette
prime durant une période effective de 5 ans

Polyvalence / réactivité / autonomie
Management
Disponibilité
possibilité d’être logé sur place

Qui contacter ?

Anne Coste de Champeron, Sous-préfète de Saint-Denis : anne.coste-de-champeron@seine-saint-denis.pref.gouv.fr
Virginie DEPLEDT, Secrétaire générale de la sous-préfecture : virginie.depledt@seine-saint-denis.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128915/1028033/file/formulaire_demande_de_mobilite.docx

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Chef (fe) du bureau de la performance et des moyens logistiques
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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