Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel H/F

Réf. MINT_BA031PNC-30664

Localisation : Haute Garonne (31), France
TOULOUSE

  • Intitulé du poste Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel H/F
  • Poste à pourvoir le 25/12/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation à l'usager
  • Emploi Secrétaire
  • Organisme de rattachement Ministère de l'Intérieur
  • Localisation Haute Garonne (31), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 08/09/2021
  • Date de fin de publication 31/12/2021
  • Management Non
  • Expérience minimale souhaitée Non renseigné

Description du poste

Descriptif du poste


GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Missions de secrétariat (gestion du courrier arrivée/départ et archivage, gestion des messageries…)
- Traitement des dossiers administratifs et portefeuille judiciaire (saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses pour réponses aux autres services ou partenaires …
- Appui administratif aux unités d’enquête.
- Gestion LRPPN
- Gestion des scellés
- Lien avec le secrétariat de division pour le RH (congés, maladies….)
- Correspondant SGO pour le SGO/BRH, SGO/Logistique et SGO/BDSIT
 
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La CSP Toulouse est scindée en 2 divisions la division Toulouse rive droite et rive gauche La division rive droite est dirigée par un membre du corps de conception et de direction. Elle comprend un service de voie publique, une sûreté urbaine et un état-major de division.
La sûreté urbaine de la division Toulouse rive droite par un membre du corps de conception et de direction secondé par un membre du corps de commandement. Elle est composée d’un groupe d’appui judiciaire, d’unités d’enquête et d’une unité d’aide à l’enquête. Cette unité assure une mission d’état-major judiciaire, elle se compose:- d’un secrétariat judiciaire en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion
opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de
la conservation et de la transmission des procédures et des scellés judiciaire.
- d’un bureau technique d’aide à l’enquête qui prend en charge la tenue des archives, la
gestion des fichiers de police judiciaire et administrative, la contribution à la lutte contre la
cybercriminalité par le biais des personnes ayant la qualification d’investigateur en
cybercriminalité, l’assistance technique, le renseignement judiciaire notamment par le biais
de la rédaction de synthèses en cas de phénomène sériels et enfin les statistiques.
Composition et effectifs du service :
Administratif de catégorie C : 8


Liaisons hiérarchiques :
Chef et adjoint du bureau
Chef et adjoints du Service de Gestion Opérationnelle

Liaisons fonctionnelles :
 chef d'unité et chef de service

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Évolution vers d'autres domaines et services du périmètre police et plus largement du Ministère de l’Intérieur

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Discrétion
40h30 hebdomadaire (avec variabilité horaire) générant 25 CA et 29 RTT


Qui contacter ?
Adjoint chef SU TRD 05 61 12 82 46
ddsp31-csp-toulouse-trd-su-uae@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2021


Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilité.docx

Information complémentaires

Information complémentaires

Localisation administrative :
DDSP31
23 Bd de l’Embouchure
31066 TOULOUSE cedex 6
DIVISION TOULOUSE RIVE DROITE
SURETE URBAINE / UNITE D’ AIDE A L’ENQUETE
Domaine(s) fonctionnel(s)
RELATION A L’USAGER

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire / ERUSA010

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Évolution vers d'autres domaines et services du périmètre police et plus largement du Ministère de l’Intérieur

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • ddsp31-csp-toulouse-trd-su-uae@interieur.gouv.fr
  • Intitulé du poste Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel H/F
  • Poste à pourvoir le 25/12/2021
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