Gestionnaire de recouvrement contentieux (h/f)
Référence : 2023-1151413
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La DILA est une direction d'administration centrale issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. - Localisation : 20, avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(La) gestionnaire recettes est placé(e) sous l’autorité du responsable de la section « Recettes », au sein d’une équipe de neuf personnes.
Le poste à pourvoir est placé au sein de la cellule « Recouvrement contentieux ». Les enjeux du poste sont de veiller au recouvrement rapide et exhaustif des recettes de la DILA (produit des annonces légales, de prestations de services d’impression, d’abonnements).
Les finalités du poste de gestionnaire recettes sont en priorité de veiller au recouvrement des recettes de la DILA :
- En répondant aux sollicitations des clients publics et privés de la DILA par courrier/courriel
- En relançant les clients en cas d’impayés (suivi de la politique de relances automatiques, relances ciblées à destination des greffes des tribunaux de commerce et contacts directs avec les débiteurs publics et privés)
- En sollicitant l’appui des services gestionnaires pour la régularisation des factures dématérialisées en situation de rejet
- En proposant l’admission en non-valeur des créances irrécouvrables.
Le(La) titulaire du poste contribuera également à une plus grande polyvalence au sein de la section en participant au traitement des journées de virements, ainsi qu’au contrôle et à la mise en paiement des remboursements d’excédents de versement.
Profil recherché
- Connaître les règles et l’organisation de la gestion budgétaire et comptable publique
- Connaitre les procédures de recouvrement
- Connaître l’environnement administratif et économique de la DILA
- Connaître la comptabilité générale
- Avoir une bonne pratique des outils bureautiques :Word, Excel
- Savoir utiliser un progiciel de gestion budgétaire et comptable
- Savoir appliquer les processus et les procédures relatives aux activités de l’emploi
- Savoir analyser une situation, un compte, faire des liens entre les différents services
- Savoir organiser, planifier, respecter les délais
- Avoir de la rigueur, de l’organisation et de la méthode
- Avoir un bon sens relationnel et de la diplomatie avec les services gestionnaires et les clients
- Savoir alerter et rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de dynamisme et de ténacité
- Faire preuve de probité et de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Au sein des Services de la Première ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.
Descriptif du service
L’Agence comptable, sous l’autorité du comptable du budget annexe « Publications officielles et information administrative », a pour missions la tenue de la comptabilité, le paiement des dépenses et l’encaissement des recettes de la DILA.
Elle a aussi une mission de conseil et d’information en matière financière auprès des services ordonnateurs de la DILA.
Le poste à pourvoir se trouve au sein de la section « Recettes », composée d’une cellule « Recouvrement amiable » plus particulièrement chargée de l’enregistrement comptable et de l’encaissement des règlements (virement, chèques), du suivi des facturations (dont le correct dépôt sur le portail Chorus Pro) et de la régularité des réductions et annulations de facturation, des relations avec les clients publics et privés et des relances téléphoniques, et d’une cellule « Recouvrement contentieux » chargée des relances et du suivi des impayés.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 9 juin 2023.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : AC-GestionnaireRecouvrementContentieux
Les services de la Première ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Gestionnaire de comptabilité
