Référent juridique, administratif et RH à la DRAFPIC (21)
Référence : 2023-1121436
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Dijon
Rectorat de l'académie de Dijon - Localisation : Rectorat de Dijon - 2 G rue du général Delaborde - 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable de l’appui administratif aux pôles :
– gérer l’organisation administrative et logistique ;
- concevoir et proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- co-animation de l’équipe administrative DRAFPIC et des activités du service ;
- suivre la gestion administrative des ressources humaines des personnels du service (suivi des entretiens d’évaluation, promotions, recrutement des remplaçants, gestion des congés…) en lien avec les services académiques chargés de la gestion des personnels ;
- faciliter l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative ;
- veiller à l’harmonisation des situations DRAFPIC/GIP ;
- accompagner le déploiement de la démarche qualité au niveau de la DRAFPIC;
- participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ; - assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure, des rectorats et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Expertise réglementaire :
- apporter son expertise auprès du DRAFPIC dans la veille administrative et juridique relative aux spécificités ressources humaines DRAFPIC, en lien avec les évolutions réglementaires et/ou les orientations du ministère et au service du réseau de la FTLV et plus particulièrement du réseau des GRETA ;
- veiller à la mise en œuvre au sein de la DRAFPIC des procédures et instances institutionnelles en région académique et dans chaque académie
- préparer les diverses instances de gestion de la formation professionnelle tout au long de la vie
Gestion des ressources humaines :
- mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour le réseau de la formation continue (CFC, personnels des GRETA) en lien étroit avec l’adjoint en charge du pôle formation continue
- organiser le recrutement et assurer la gestion administrative des conseillers en formation continue (CFC), en lien étroit avec les bureaux de gestion de personnel académique et les directeurs de la formation continue ;
- proposer et impulser la mise en œuvre des évolutions dans la gestion des ressources humaines dans le réseau de la formation continue ;
- assurer la mise en place, en lien avec les GRETA, des outils de suivi RH du réseau de la formation continue ;
- animer le groupe des référents RH en GRETA ;
Profil recherché
Connaissance, savoir :
§ connaissances administratives et juridiques solides,
§ connaissance des statuts des personnels titulaires et contractuels, enseignants et administratifs,
§ connaissance approfondie des aspects juridiques, administratifs et organisationnels de la formation professionnelle,
§ connaissance de l’environnement professionnel (système éducatif, formation continue, organisation de l’Education nationale,
§ méthodologie de conduite de projet
§ capacité à assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
Savoir faire :
§ analyser une problématique et proposer des solutions, avoir un rôle de conseil,
§ conduire et accompagner le changement,
§ capacité à travailler en équipe
§ piloter un projet,
§ animer une équipe
§ animer un groupe de travail, un réseau,
§ travailler en mode projet, aptitude au pilotage des activités
§ élaborer des éléments de langage
§ concevoir des tableaux de bord
§ maîtrise des outils informatiques (bureautique, collaboratif, SIRH, etc...)
Savoir être :
§ Discrétion et respect de la confidentialité
§ sens de l’organisation,
§ capacités relationnelles et d’écoute
§ Autonomie,
§ Sens du collectif et de l’intérêt général,
§ Sens de l’analyse, de la synthèse, de l’initiative, de l’innovation,
§ Capacité d’adaptation et réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- drafpic@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
- dpaes@ac-dijon.fr
Qui sommes-nous ?
La région académique Bourgogne-Franche-Comté est constituée des académies de Besançon (départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort) et de Dijon (départements de la Côte d’Or, de la Nièvre, de Saône-et-Loire et de l’Yonne).
La diversité des territoires (de montagne, ruraux, métropolitains…) présents en région Bourgogne-Franche-Comté constitue un enjeu majeur dans la mise en œuvre des politiques éducatives dans la région académique.
Des informations sur les caractéristiques des deux académies sont disponibles sur leur site Internet.
La réforme territoriale mise en place à compter du 1er janvier 2020 vise à améliorer la gouvernance des politiques publiques sur les territoires correspondant aux nouvelles régions, à tous les niveaux de déconcentration, et à assurer ainsi l'unité de parole et d'action de l'État en matière d'éducation nationale, de jeunesse, d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation.
La réforme territoriale permet ainsi de :
· développer la coopération entre les deux académies ;
· garantir l'efficacité des décisions et en améliorer la fluidité sans rupture entre les différents niveaux : régional, académique, départemental et infra-départemental ;
· garantir la qualité du service rendu aux usagers ;
· préserver et améliorer les conditions de travail des personnels.
Descriptif du service
Dans ce contexte, des services régionaux ont été créés sous l’autorité du recteur de région académique. Sous cette autorité, le secrétaire général de région académique (SGRA) est chargé de l'administration de la région académique. A ce titre, il assure le pilotage des services régionaux et dispose, en tant que de besoin, des services académiques et inter académiques, qui concourent à la mise en œuvre des politiques de la région académique.
La délégation régionale pour la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) est dirigée par un responsable régional, chef de service dont l’emploi est implanté à Dijon. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du recteur de région académique. Il travaille en collaboration étroite avec le secrétaire général de région académique et la rectrice de l’académie de Dijon. Le délégué régional pour la formation professionnelle initiale et continue a autorité hiérarchique sur les personnels affectés au service régional qu’il dirige.
À propos de l'offre
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Pour toute information complémentaire, les candidats peuvent prendre l’attache de :
SÉBASTIEN MARMOT
Délégué Régional Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue
Directeur du GIP FTLV de Bourgogne Directeur du GIP FTLV de Franche-ComteTél. : 03 45 62 76 00
e-mail : sebastien.marmot@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
David VERGNEAU
chef de la division des personnels administratifs, d’encadrement et services mutualisés RH – rectorat de l’académie de Dijon
Tél. : 03 80 44 84 90
e-mail : david.vergneau@ac-dijon.fr
Modalités de candidature :
Les candidatures, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation, de la copie du dernier bulletin de paie et du dernier arrêté de promotion le cas échéant devront parvenir jusqu’au 25 avril 2023 par courriel aux adresses suivantes :
dpaes@ac-dijon.fr
drafpic@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
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Métier ou emploi type* : Référent juridique, administratif et RH
Catégorie : A
Corps : Attaché d’administration
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 2 B -1 C
Affectation : poste situé au rectorat de Dijon avec des déplacements en région académique à prévoir
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
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Domaine: Enseignement et formation
Expert chargé du développement de supports pédagogiques numériques H/F