Gestionnaire de concours de recrutement et de certifications
Référence : 2023-1120031
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Rectorat de l'académie de Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Correspondance statutaire : Catégorie B, SAENES
Rifseep : Groupe 3
Quotité de travail : 100%
Etablissement /Service : Rectorat - Division des Examens et Concours (DEC) - Bureau DEC4 (Concours et certifications)
SIAC > Chef du SIAC > Chef de Bureau > Gestionnaire concours et certifications
Mission principale du poste :
Assurer l’organisation administrative et logistique ainsi que la gestion financière des épreuves d’admissibilité et/ou d’admission des concours et des certifications complémentaires.
Activités principales :
Gestionnaire de concours et certifications du second degré
Organiser les concours, certifications et/ou recrutement en charge (établir le calendrier, contrôle des pièces justificatives de candidats, convocations des candidats et membres de jury, préparation de la signalétique et de la papeterie, réservation de véhicules …)
Assurer la gestion financière des concours, certifications et/ou recrutement (frais de déplacement et des frais de mission de jury)
Recensement des candidatures et gestion des surveillants
Participation aux ouvertures et fermetures et appui à l’organisation de tous les concours gérés par la DEC 4
Participation à l’évolution du service
Partenaires internes :
Cheffe de bureau
Gestionnaire du bureau
Division des affaires financières (DAF)
Direction des ressources humaines (DRH)
Division des systèmes d’information (DSI)
Service logistique (reprographie, courrier)
Partenaires externes :
Ministère de l’Éducation Nationale (DGRH, DGESCO …)
Gestionnaires et homologues des autres académies
Etablissements scolaires de l’académie
Gestionnaires des DSDEN, des universités
Membres de jury (Enseignants, inspecteurs …)
Vacataires
Moyens/ressources :
Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SEFIA, COMPAS, SENORITA
Compétences attendues
Compétences comportementales :
Confidentialité
Grand sens de l'organisation (autonomie, fiabilité, réactivité, rigueur)
Capacité d'adaptation
Capacité à gérer le stress
Capacité à analyser et respecter les règlements d‘examens
Sens relationnel, de la communication et du travail en équipe
Connaissances :
Connaissances du système éducatif, de l'organisation scolaire
Environnement professionnel
Connaissances opérationnelles :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion,
Optimiser les moyens à mettre en œuvre
Utiliser les logiciels de bureautique
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-Est. Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours (DEC) est chargée de l’organisation des examens et concours. La division dispose de 43 agents répartis dans quatre bureaux dont le bureau DEC4.
Ce bureau est placé sous l’autorité du service inter-académique des concours de la région Grand Est (SIAC) ; sa mission principale est l’organisation des concours de recrutements et certifications pour près de 4500 candidats par an.
Sous l’autorité de la cheffe de bureau, 5 agents sont chargés de l’organisation des concours (des personnels BIATSS, des personnels d’enseignement, d’éducation et psychologues du 1er et 2nd degré, de certains personnels jeunesse et sports), des certifications (CAPPEI, CAFIPEMF, certifications complémentaires), des recrutements PACTE et BOE, et de la gestion des professeurs stagiaires du 1er degré.
À propos de l'offre
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Service inter-académique des concours (SIAC)
Bureau des concours de l’académie de Reims (DEC4)
Cheffe de bureau – Jessy BECRET
Téléphone : 03.26.05.68.84
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Conditions particulières d’exercice :
Contraintes horaires en fonction du calendrier des concours (pic d’activité de février à juin)
Déplacement en centres d’épreuves, permis B vivement souhaité
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Vacant à partir du 13/02/2023
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire administratif/ive au service concours - CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA MARNE