Gestionnaire Actions éducatives et vie de l'élève à la DSDEN 21
Référence : 2023-1117443
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Dijon
Affectation : Administrative : DSDEN Géographique : DIJON - Localisation : RECTORAT, 2G rue du général delarborde, 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Métier ou emploi type* : Gestionnaire. Actions éducatives et vie de l’élève
Catégorie : B
Corps : SAENES
Missions variées en lien avec les directeurs des écoles, les circonscriptions du 1er degré et les inspecteurs de l’éducation nationale, les chefs d’établissements du second degré, avec les parents d’élèves, et d’autres partenaires (préfecture, collectivités territoriales, services du rectorat) : suivi de dossiers, rédaction de courriers ou de circulaires, renseignements téléphoniques ou par mail.
Le ou la gestionnaire
- gère le dossier des sorties scolaires avec nuitées, l’inscription ou le renouvellement des centres d’accueil des classes de découverte, vérifie l’honorabilité des accompagnateurs et des intervenants bénévoles à partir des fichiers des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes ou des infractions terroristes,
- organise et suit les élections de parents d’élèves et des personnels pour le second degré (rédaction de la circulaire annuelle, réponses aux questions des établissements, vérification de la saisie des résultats sur l’application nationale),
- rédige les courriers de réponse aux parents d’élèves des 1er et second degrés,
- gère la commission d’appel du 1er degré pour les passages et les maintiens des élèves (composition de la commission, convocation des membres, secrétariat de la commission),
- suit les projets éducatifs territoriaux des communes dont le temps scolaire est organisé sur 4.5 jours,
- gère différents dossiers avec les établissements du second degré notamment la sécurité routière (création des listes des élèves, gestion des subventions), la journée de la défense et de la citoyenneté.
Le service compte 7 ETP (1 catégorie A, 5 B et 1 C) placés sous l’autorité de la cheffe de division.
Le poste est situé physiquement dans un bureau de 4 gestionnaires.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Connaissance du système éducatif des 1er et second degrés,
Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur),
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
Savoir faire :
Savoir rédiger des circulaires, courriers,
Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques,
Savoir apporter un conseil ou un appui aux usagers,
Savoir actualiser ses compétences notamment en matière de réglementation.
Savoir être :
Avoir le sens du service public,
Savoir travailler en équipe et apporter son appui aux autres gestionnaires lors de pics d’activité de la division,
Etre organisé(e) et être en mesure de travailler en autonomie,
Faire preuve de discrétion et de loyauté, de rigueur,
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- helene.baticle@ac-dijon.fr
- david.vergneau@ac-dijon.fr
Qui sommes-nous ?
Affectation :
Administrative : DSDEN 21, service ELAE (Elèves et de l'action éducative)
Géographique : Rectorat de DIJON
À propos de l'offre
-
Contacts :
Hélène Baticle Cheffe du pôle des élèves et de l’action éducative – DSDEN 21
Tél. : 03 45 62 75 50
e-mail : helene.baticle@ac-dijon.fr
David Vergneau, chef de la division des personnels administratifs – rectorat
Tél. : 03 80 44 84 90
e-mail : david.vergneau@ac-dijon.fr
Procédure à suivre pour candidater :
Les candidatures, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation, de la copie du dernier entretien professionnel et du dernier arrêté de promotion devront parvenir jusqu’au 17 février 2023 par courriel aux adresses suivantes :
helene.baticle@ac-dijon.fr
ce.dpaes@ac-dijon.fr
david.vergneau@ac-dijon.fr
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Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire…) :
Encadrement : NON
Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C
Conduite de projet : NON
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Vacant à partir du 01/04/2023
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Secrétaire
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