Chef(fe) de service en charge du remplacement et des suppléances des personnels ATSS - DPAE4

Référence : 2023-1096973

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Créteil
    Rectorat de l'académie de Créteil
  • Localisation : 4 rue Georges Enesco 94000 Créteil – Metro Créteil L'Echat Ligne 8

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 17/02/2023

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le / la chef(fe) du bureau a pour mission d’animer le dispositif académique de remplacement en veillant à la bonne allocation des moyens budgétaires, à la gestion optimale des ressources humaines (aspects administratifs et financiers) rapportées aux besoins de remplacement et de suppléances exprimées par les établissements.

Il/Elle sera chargé(e) d’assurer un suivi qualitatif des besoins de remplacement de l’académie (tableaux de bord, requêtes,…) et d’aboutir ainsi à une véritable gestion prévisionnelle du vivier de remplaçants.

Le bureau du remplacement constitue une structure clé dans la bonne gestion des ressources humaines notamment en période de rentrée scolaire mais aussi tout au long de l’année scolaire.

Détail des missions du poste :

- Encadrement d'une équipe de 6 agents (2B, 2 C, 2 ANT)

 - Coordination du suivi de l’affectation, du recrutement et de la gestion administrative et financière des contractuels ATSS en lien avec les chefs d’établissement, les bureaux de gestion des personnels titulaires au sein de la DPAE et la division de l’organisation scolaire (DOS)


- recrutement des agents bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE), PACTE et PRAG : organisation des commissions de sélection et de titularisation des agents

 - Rémunération des agents dans les meilleurs délais via RENOI RH.

- Gestion la politique indemnitaire des personnels ATSS de l'académie en lien avec la cheffe de division.

 - Respect des calendriers de gestion


- Gestion des enquêtes ministérielles (EANT, bilan social...)


- Mise en œuvre des réformes statutaires et réglementaires

- Conseil et accompagnement de l’ensemble des personnels

- Participation à la démarche de qualité du service

- Rôle de conseil auprès des Chefs d’établissement et des bureaux de personnels du Rectorat et des DSDEN

Profil recherché

* Connaissances :

Cadres réglementaires relatifs à la gestion des personnels

Cadres réglementaires relatifs à la politique indemnitaire des personnels ATSS

Connaissance souhaitée des statuts de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière des agents titulaires et non titulaires

* Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques attendus (PACK OFFICE) et des outils internes (COLIBRI, RENOI RH, Business Object, ESTEVE...)

Savoir anticiper et alerter

Savoir travailler en réseau avec d’autres bureaux

Savoir analyser un besoin

 Etre force de proposition et savoir convaincre

Savoir encadrer et animer une équipe


Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles    

Accompagner les changements

* Savoir-être :

Sens de l’organisation

Capacité à gérer le stress

Rigueur

Réactivité


Sens relationnel

Avoir le goût des relations humaines

Capacité d’écoute

Savoir communiquer

Sens de la confidentialité

Localisation

Localisation : 4 rue georges enesco Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.

Deuxième académie de France par son importance, près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 INSPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.

L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,7 milliards d’euros.

Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.

A propos de l'offre

  • Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et copie des deux derniers entretiens professionnels le cas échéant) à ce.dpae@ac-creteil.fr

  • Contraintes des calendriers ministériels et académiques

    Point de contact privilégié pour toutes les demandes de remplacement de personnels titulaires ATSS et la gestion des personnels non titulaires ATSS

    Collaboration étroite avec les cheffes de service de gestion des personnels titulaires (DPAE2 et 3), le service de la coordination académique de la paye et les gestionnaires de la division

    Relations avec les bureaux des personnels des services académiques, la DAF, les DRH des universités, les chefs d’établissements, les gestionnaires d’EPLE, les organisations syndicales et les personnels gérés.

    Rémunération :

    - titulaire : IFSE groupe 3 entre 1375 euros bruts mensuel et 1425 euros bruts mensuel en fonction du grade
    - contractuel : indice 505 

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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