• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
    Direction des services départementaux de l’éducation nationale du Nord Académie de LILLE - Département : Nord (59)  Adresse : 144 rue de Bavay - Lille
  • Localisation : DSDEN du Nord - 144 rue de Bavay - 59000 LILLE

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

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Date limite de candidature : 07/10/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) NBI : 30 - IFSE : 2 € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonction du supérieur hiérarchique, N+1 : secrétaire générale adjointe de la DSDEN du Nord

Nombre d’agents à encadrer : 9 (2 A ; 3 B ; 4  C)

Missions :
- Assurer la programmation et le suivi budgétaire des différents BOP, sur le HT2 (BOP 139, 140, 214, 230) ; contribuer au contrôle interne financier ;
- Mettre en œuvre la politique d’action sociale en faveur des personnels pour l’ensemble des personnels du département du Nord : la division assure la gestion des prestations interministérielles, ministérielles et académiques d’action sociale (en matière de restauration, aide à la parentalité, vacances loisirs et de logement) en faveur des personnels à la direction des services départementaux de l’Éducation nationale du nord. Les missions du service couvrent des champs juridiques (ouverture des droits), techniques (saisies des dossiers dans les applications dédiées), d’accueil d’information des agents et partenariales ;
- Assurer l’organisation et le suivi des CHSCT-D puis des déclinaisons départementales des comités sociaux d’administration (dans le volet hygiène et sécurité) ; participer au suivi des dossiers ayant trait à l’hygiène, la santé et la sécurité.

Activités principales :
1/ Assurer la programmation et le suivi budgétaire des différents BOP, sur le HT2 (BOP 139, 140, 214, 230) ; contribuer au contrôle interne financier ; assurer la gestion matérielle courante de la DSDEN
Préparation et suivi de l’exécution du budget de fonctionnement général, de la formation continue (devis, bon de commande, service fait) et des frais de déplacements (calcul enveloppe, répartition)
Gestion du parc de téléphones mobiles, des abonnements, l’approvisionnement en fournitures, papier et consommable, matériel médical. Mise en paiement des honoraires médicaux, des capitaux-décès, des indemnités forfaitaires pour changement de résidence.

2/ Mettre en œuvre la politique d’action sociale en faveur des personnels pour l’ensemble des personnels du département du Nord 
Décliner au niveau académique la politique d’action sociale ministérielle
Assurer le suivi budgétaire dans les applications SAXO et CHORUS
Participer aux réunions mensuelles de la commission départementale d’action sociale (CDAS), préparer la CDAS plénière en lien avec la conseillère technique du DASEN en charge du service social
Répondre aux enquêtes départementales, académiques et ministérielles relatives à l’action sociale.  Assurer la mise en œuvre du dispositif des logements réservataires aux cotés de la conseillère technique du Recteur et du chargé de mission.

3/ Assurer la gestion et le suivi des CHSCT-D et des dossiers liés à l’hygiène et à la sécurité
Préparer les réunions du CHSCT-D
Assurer le lien avec les correspondants sécurité : ISST, conseiller départemental de prévention, correspondante risques majeurs
Représenter l’IA-DASEN ou le secrétariat général aux réunions préfectorales liées à la sécurité (PPI...). Etre le référent « gestion de crise et risques majeurs".

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel
  • Connaissance de la réglementation dans les domaines de l’action sociale et de la sécurité

Compétences opérationnelles :

  • Logiciels Word, Excel – La connaissance de l’application SAXO et de CHORUS serait appréciée
  • Savoir rédiger des courriers administratifs, notes et circulaires à l’attention des supérieurs hiérarchiques
  • Savoir animer une équipe
  • Savoir organiser le travail dans des délais contraints ; savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités
  • Savoir communiquer, tant à l’interne qu’à l’externe de la structure
  • Savoir conduire des réunions

Compétences comportementales :

  • Avoir le sens des responsabilités
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir être organisé
  • Grande capacité de travail et polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

Direction des services départementaux de l’éducation nationale du Nord

Académie de LILLE - Département : Nord (59)

A propos de l'offre

  • Vos contacts RH

    Pour information

    Mme Anne-Laure VALLIER

    Fonction : secrétaire générale adjointe de la DSDEN du Nord

    Téléphone (secrétariat) : 03.20.62.33.36

    Courriel : anne-laure.vallier@ac-lille.fr / dsden59.cabsg@ac-lille.fr

    Les candidatures sont à faire parvenir à l'adresse électronique :

    ce.depa-recrutement@ac-lille.fr

  • Le poste exige une grande polyvalence compte tenu de la pluralité des dossiers traités.

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Responsable sectoriel / sectorielle

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