Secrétaire administratif au Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et au Sport

Référence : 2022-998816

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lyon
    Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
  • Localisation : 245 rue Garibaldi – 69003 LYON

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 26/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

- Gestion administratives des demandes de subventions du service dans le domaine du sport, de la jeunesse et de la vie associative (échanges d’informations avec les associations, avec les clubs sportifs …)

- Appui à la règlementation dans le service (compte rendu de réunion, suivi administratif du Comité Départemental de la Jeunesse au Sport et de la Vie Associative, rédaction d’arrrêtés, appui à la rédaction des incapacités…) 

- Mise en place d’outils pour la coordination du service (gestion de boites mails, suivi des invitations…)

Une fiche de poste plus détaillée vous sera proposée lors de l’entretien

Profil recherché

Connaitre les procédures administratives de vérification et de validation des dossiers de demandes de subvention

Connaître les procédures d’accueil et de renseignement
Connaitre l’environnement professionnel
Connaitre les techniques de classement et de gestion des dossiers

Travailler en équipe
Savoir assurer un suivi budgétaire
Expression écrite
Expression orale

 
Sens des relations humaines
Travailler en autonomie
Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Disponibilité
Faire preuve de réactivité et d’initiative
S’inscrire dans l’inter ministérialité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • barthelemy.roy@ac-lyon.fr
  • chloe.salaun-becu@ac-lyon.fr

Qui sommes nous ?

STRUCTURE D’AFFECTATION (DRAJES, SDJES…) :

Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et au Sport  

VILLE : LYON

ADRESSE : 245 rue Garibaldi – 69003 LYON

Missions du service  : Mise en œuvre des politiques sportives, de jeunesse, d’éducation populaire et de vie associative

Le SDJES anime, coordonne et met en œuvre l'action de l'Etat en matière :

- de développement du sport pour tous

- de développement de l'engagement et de l'information des jeunes

- d'accès des jeunes aux loisirs et aux pratiques éducatives et culturelles

- de soutien à la vie associative

- de développement de l'emploi et des qualifications dans les métiers du sport et de l'animation

- de protection des usagers : contrôle des accueils collectifs de mineurs, des établissements d’activités physiques et sportives et des éducateurs sportifs

Effectif du bureau (répartition par catégorie) : le SDJES compte 20 agents dont 11 catégories A, 5 catégories B et 4 catégories C

A propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature, constitués d'un CV, d'une lettre de motivation, de la copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, doivent parvenir par la voie hiérarchique dans un délai de :

       15 jours  

    à compter de la présente publication, selon les indications suivantes :

    CV et lettre de motivation à transmettre  dpatss@ac-lyon.fr

    - Un double devra être envoyé par mail à :

    barthelemy.roy@ac-lyon.fr – Chef du service départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et au Sport  - 06 30 97 91 78

    chloe.salaun-becu@ac-lyon.fr – Cheffe du service départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et au Sport adjointe – 06 10 21 46 44

  • - Traitement de dossiers sensibles.

    - Département avec la présence d’une métropole avec les compétences du Conseil Départemental

    - Département très dense notamment dans la métropole. Zone plus rurale dans le nord du département

    - Ouverture du SDJES toute l’année

  • Vacant à partir du 26/09/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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