• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
    Supérieur hiérarchique : la Cheffe du Pôle Sport Certification Formation DRAJES (Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports) 122, rue du Faubourg Bannier, ...
  • Localisation : ORLEANS

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 16/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales : Adjoint à la cheffe du pôle sport certification formation

Management et organisation du service
- Encadrer et animer une équipe et manager les personnes qui la composent, gérer, développer et évaluer les compétences de son équipe ;

- Assurer la coordination des missions administratives au sein du pôle : actualiser ou définir des procédures communes, assurer le respect des échéances et programmations ;

- Assurer l’interface avec le chef de pôle SCF, l’adjoint au pôle en charge du sport, et les personnels techniques et pédagogique, faire le lien avec les partenaires du secteur (ministère, organisme de formation notamment) ;

- Piloter l’élaboration ou l’actualisation d’outils de référence partagés (guides, fiches réflexes, outils de communication) ;

- Piloter la stratégie de contrôle des organismes de formation professionnels dans le champ de la jeunesse et des sports ;

- Réaliser le suivi de l’activité par des tableaux de bord et indicateurs de suivi : tenir un tableau de bord de l’activité, piloter le travail d’élaboration du bilan annuel d’activité du pôle, préparation de synthèses et rédaction de notes de présentation ;

- Assurer la suppléance du chef de pôle ;

- Représenter le pôle auprès des partenaires et interlocuteurs ;

Délivrance des diplômes du champ de l’animation et du sport
- Contrôler la fiabilité des informations produites (habilitations, formations, stagiaires, diplômes, jurys…) ;

- Organiser, coordonner et superviser la gestion des diplômes, fiabiliser et harmoniser les procédures au sein de l’équipe ;

- Garantir la mise en œuvre de la législation et de la réglementation relative à l’organisation et à la délivrance des diplômes ;

- Accompagner les organismes de formation dans l’évolution des outils en lien avec la réglementation ;

- Faire le lien avec le ministère sur les sujets de certification-formation ; piloter les remontées statistiques et réponses aux enquêtes nationales ;

- Présider des jurys ;

Pilotage comptable et budgétaire des moyens financiers du pôle
- Piloter la mise en œuvre au sein du pôle de chorus formulaire, chorus cœur pour les BOP 219, 163 et 364, et chorus DT ;

- Assurer le suivi comptable et budgétaire : restitutions dans chorus cœur, vérification du suivi d’exécution budgétaire, assurer le lien avec le contrôle de gestion ;

- Réaliser le process de validation des demandes d’achat et de subvention saisie par le référent chorus au sein du pôle ;

- Elaborer les conventions financières supérieures aux seuils budgétaires, et valider les engagements juridiques ;

- Mettre en œuvre la tutelle budgétaire du CREPS Centre-Val de Loire ;

Nb agents encadrés par catégorie : 4 B – 3 C

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

- Procédures administratives, budgétaires et de contrôle interne comptable

- Management et gestion d’une équipe

- Processus et circuits de prise de décision


Savoir-faire :

- Animer une équipe et travailler en réseau

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Maîtrise des techniques de conduite d’entretien et de réunion

- rendre compte


Savoir être :

- Savoir planifier et organiser son travail et celui de l’équipe

- Anticiper et faire preuve d’initiative et de créativité

- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de dynamisme

- Faire preuve de discrétion professionnelle

- Savoir déléguer, contrôler et évaluer

- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

A propos de l'offre

  • Contacts :

    Laëtitia BESSOULE

    Cheffe du Pôle Sport Certification Formation

    Tél : 02.36.47.72.42

    Pour candidater, envoyez, avant le 16 septembre, CV, lettre de motivation et dernier compte-rendu d'entretien professionnel par mail à :

    - laetitia.bessoule@ac-orleans-tours.fr copie ce.dpae@orleans-tours.fr

    Les candidatures transmises via l'outil de la PEP ne seront pas étudiées.

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Responsable sectoriel / sectorielle

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