Ingénieur-e Assistance opérationnelle pilotage projets SI H/F

Référence : 2022-990270

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
    INRAE Centre Paris Siège
  • Localisation : De préference : Paris, Antony, Versailles, Jouy en Josas

Domaine: Numérique

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de : 25260 € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous avez le sens du service et de l'engagement professionnel, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe et appréciez la diversité des activités, alors venez rejoindre le pôle de gestion, aide au pilotage et gestion de l'information (GAPI) de la DSI, et intégrer une équipe dynamique de 6 personnes. Le GAPI coordonne et réalise l'ensemble des activités de support administratif, financier et de gestion du personnel de la Direction des Systèmes d'Information d'INRAE ainsi que la coordination transverse de la gouvernance des SI (10 unités, 175 personnes réparties sur le territoire, 8 sites principaux). Il assure la mise en œuvre de la consolidation des infos de pilotage de la fonction SI ainsi que la mise en œuvre de l'amélioration des processus et de l'efficacité opérationnelle des activités et le suivi des projets de la feuille de route DSI. Le GAPI est composé de 7 personnes (la responsable-adjointe à la DSI, 4 gestionnaires unités, une chargée mission Qualité/gestion documentaire, une chargée RH de la DSI). Dans le cadre du pilotage du portefeuille de projets SI pour l'appui à la Recherche, INRAE souhaite renforcer l'équipe en place avec un-e Ingénieur-e exerçant une mission d'aide au pilotage pour l'établissement, auprès de la direction de la DSI et des porteurs de projets. Vous agirez en autonomie sur votre périmètre d'activités sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe de la DSI et responsable du GAPI à qui vous rendrez compte. Vous serez également en lien fonctionnel fort avec la Directrice et le Directeur adjoint, pour la tenue des plannings et suivi des projets du portefeuille de projets et assurerez la préparation des instances correspondantes. Vos missions principales :

1/ Suivre et rendre compte de l'avancement du portefeuille de projets de la DSI, par rapport à la FDR DSI et la consolider pour les instances de décisions de l'établissement :

. Administrer fonctionnellement l'outil de gestion du portefeuille de projets COCPITT, s'assurer de sa complétude ;

. Contribuer à la maîtrise de capacité de réalisation : consolider les demandes avec le budget DSI, la planification et considérations d'équilibre entre charge de travail et effectifs dispos en lien avec les chefs de projets et CODIR ;

. Fournir un support PMO (Project Management Office) aux chefs de projet;

. Participer à la communication des projets et de la FDR de manière générale;

. Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et du reporting DSI, pour produire des bilans/analyses/évaluations/audits au niveau global DSI.

2/ Préparer et assurer le secrétariat des instances de gouvernance: . Planifier les réunions et préparer les documents de support ;

. Rédiger et diffuser les comptes-rendus.

3/ Contribuer à la démarche globale Qualité DSI en lien avec l'équipe Qualité et les pilotes de processus :
. Processus « gérer les projets » ;
. Processus de décision des instances de gouvernance;

.Contribuer aux activités de conduite du changement de la DSI.

Profil recherché

Ce profil est accessible aux informaticien-ne-s souhaitant évoluer vers des missions de gestion de portefeuille projets ou aux chargé-e-s de gestion administrative ayant l'expérience de l'appui au pilotage de projets informatiques.

Ce poste de niveau Ingénieur d'Etude (catégorie A) est à pourvoir en CDD sur contrat d'un an.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences techniques :

- Connaissances des méthodes de gestion de projets ;

- Connaissances budgétaires ;

- Connaissances des outils de reporting ;

- L'expérience de la conduite de projets SI serait un plus.



Compétences organisationnelles /Savoir être :

- Management transversal d'équipes ;

- Savoir travailler sous pression et gérer les priorités ;

- Savoir écouter ;

- Savoir rendre compte ;

- Etre force de proposition ;

- Etre rigoureux ;

- Analyse et synthèse.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Caroline Martin
  • Jean-Yves Lorendeau

Qui sommes nous ?

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

A propos de l'offre

  • Pour postuler vous devez transmettre votre CV et lettre de motivation par mail à :

    caroline.martin@inrae.fr et jean-yves.lorendeau@inrae.fr

    La date limite pour postuler : 30/09/2022

  • Déplacements réguliers sur Paris Centre siège et déplacements ponctuels sur les autres localisations de la DSI (France métropolitaine) sont à prévoir.

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Responsable d’études SI

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