• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP FORINVAL AMIENS
    GIP FORINVAL
  • Localisation : 4 rue de Noyon Amiens 80000

Domaine: Numérique

Date limite de candidature : 22/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le déploiement du système d’information des Greta et des GIP FCIP, annoncé dès fin 2017, arrive à sa phase de déploiement.

Le Système d’Information des Greta et des GIP-FCIP (SI2G) fourni :

  • Aux Greta et GIP FCIP un ERP de commercialisation de l’offre et de planification des parcours ;
  • Aux régions académiques et aux académies un ERP permettant de piloter et de rendre compte de la mise en œuvre par les Greta et les GIP FCIP de la stratégie de formation continue ;
  • Au ministère de l'éducation nationale une application permettant de piloter la mise en œuvre de la stratégie nationale de formation continue des adultes et de rendre compte de l'activité de certification des compétences auprès de ses partenaires.

En lien avec le(la) correspondant(e) de région académique métier SI2G, le(la) correspondant(e) académique métier a pour missions de former et accompagner les utilisateurs dans la mise en place du système d’information SI2G pour l’académie d’Amiens.

Les principales fonctionnalités de SI2G sont :

  • Affichage harmonisé de l'offre de formation du réseau des GRETA et des GIP FCIP sur un site internet pour les acteurs externes
  • Gestion et suivi des prospects, des clients et des bénéficiaires (stagiaires)
  • Gestion et suivi des conventions et de la facturation en liaison avec le système d'information budgétaire et comptable du ministère de l'éducation nationale
  • Gestion et suivi des heures réalisées par les intervenants

Objectifs opérationnels :

  • Former les acteurs du réseau à l’utilisation du système d’information SI2G sur l’académie d’Amiens
  • Assurer une qualité constante de mise en œuvre de SI2G dans les GRETA / GIP en cohérence avec les besoins spécifiques et les organisations des structures
  • Animer les formations à l’utilisation de SI2G
  • Organiser et concevoir, selon les besoins : les procédures, les supports spécifiques et/ou les règles d'utilisation de SI2G propres aux Greta / GIP et contribuer à la diffusion des outils d'accompagnement
  • Assister les utilisateurs dans la définition et la formulation des besoins
  • Participer aux ateliers académiques d'échanges de pratique ainsi qu’aux différentes instances de pilotage du déploiement

Description des activités :

  • Participer à la création des supports de formation
  • Préparer et animer les formations
  • En collaboration avec les équipes de pilotage en GRETA / GIP, venir en conseil sur l’organisation du déploiement de SI2G et sa planification
  • Conseiller et apporter un appui technique à tous les sites de production des 3 Greta et du GIP FORINVAL
  • Apporter un premier niveau d’assistance aux utilisateurs.

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaître les bases de données relationnelles
  • Connaître le fonctionnement institutionnel des Greta / GIP
  • Connaitre et appréhender l’importance d’un système d’information

Compétences opérationnelles/comportementales :

  • Maitriser les outils numériques
  • Être organisé(e), disponible, à l’écoute
  • Savoir gérer son activité avec de multiples acteurs
  • Savoir écrire et mettre en place des procédures
  • Savoir dispenser ses connaissances
  • Fonctionner dans le respect la démarche qualité EDUFORM / QUALIOPI
  • Mobile et autonome

Localisation

Localisation : 4 Rue de Noyon 80000 Amiens Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

Le GIP FORINVAL est le GIP Formation Continue Insertion Professionnelle de l’académie d’Amiens. Créé en octobre 2002, il a connu avec la Loi de simplification et d’amélioration de la qualité du droit du 17 mai 2011 de profondes modifications inscrites dans la réorganisation de la formation des adultes de l’éducation nationale.

La nouvelle convention du GIP FORINVAL, approuvée par arrêté préfectoral en date du 23 octobre 2013, prévoit que le groupement a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelles.

Pour ce faire, le GIP exerce notamment des fonctions supports pour le compte du réseau des Greta (coordination des réponses aux appels d’offres publics ou privés, d’envergure régionale ou supra, pour lesquels il est mandataire, gestion du fonds académique de mutualisation…) pour le compte du Centre de Formation des Apprentis académique et des activités et prestations spécifiques dans le domaine de la Validation des Acquis de l’Expériences, du conseil en formation, de la gestion de crédits européens, de subventions ….y compris en direction des EPLE et des autres structures de l’Education Nationale.

A propos de l'offre

  • Ce poste est ouvert à toutes personnes en situation de handicap.

    Envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Madame La Directrice du GIP-FORINVAL avant le 16 août 2022 sur l’adresse : ce.ordogip@ac-amiens.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Conseillère / Conseiller en systèmes d’information