ADJOINT(E) DE L'ADMINISTRATEUR DU LYCEE JEAN MOULIN EN CHARGE DES SERVICES MUTUALISES DE PAIE

Référence : 2022-972137

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nice
    adjoint(e) de l’administrateur du lycée Jean Moulin en charge des services mutualises de paie et employeur VILLE de DRAGUIGNAN (83300) - académie de NICE
  • Localisation : LYCEE JEAN MOULIN 106 Place de Paix 83300 DRAGUIGNAN

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 L’adjoint(e) de l’administrateur est membre de l’équipe de pilotage de l’EPLE, il/elle est placé(e) sous l’autorité du gestionnaire d’établissement qu’il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion administrative et financière des services employeurs et de paie. La compétence peut s’étendre sur le département du Var ou sur l’ensemble de l’académie. L’équipe de pilotage se compose, autour de l’administrateur du fondé de pouvoir, de l’attaché d’intendance et de de l’attaché coordonnateur RH et paie, objet de la présente fiche de poste)

Il/elle est chargé(e), sous l’autorité de l’administrateur et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il/elle organise le travail des personnels techniques affectés ou mis à disposition de l’établissement.

Activités principales : Responsable des services mutualisés employeur et de paie

- organisation et encadrement du service de paie comme de celui du pôle RH : AED, AESH, Ecole ouverte, vacataires, etc…

- coordination des gestionnaires de paie, recrutement des personnels contractuels et vacataires, tutorat des stagiaires, aide et appui aux collègues du service ;

- coordination des gestionnaires RH et arbitrage partagé avec l’administrateur

- gestion de la paie des vacataires du dispositif École ouverte en partenariat avec le CIV : gestion paie, calcul des cotisations sociales et DSN mensuelles (détail cf gestionnaires de paie) en coordination avec le responsable de paie;

- regroupement et vérification des cotisations sociales des gestionnaires de paie et préparation des fichiers de virement auprès des organismes respectifs ;

- déclarations mensuelles et régularisations annuelles des taxes sur salaires auprès des SIE et rapprochements avec l’agence comptable ;

- élaboration des tableaux de bord mensuels de suivi de gestion (effectifs salariés et ETP, calendriers de réalisation) ;

- correspondant technique des partenaires institutionnels (URSSAF, IRCANTEC, SIE) ;

- liaison fonctionnelle avec les partenaires internes (Administrateur, agence comptable, service employeur, administration, agent-chef) ;

- Organisation du contrôle interne comptable avec l’administrateur – contrôle de cohérence avec les services académiques

- tenue de la boîte électronique fonctionnelle et traitement du courrier du service.

Profil recherché

Connaissances :

• système éducatif et ses enjeux

• modes de fonctionnement des administrations publiques

• marches publics

• droit public

• règles et techniques de la comptabilité

• finances publiques

• techniques de management

• règlementation en matière d’hygiène et de sécurité

• systèmes d’information

 
Compétences opérationnelles :

• appliquer des procédures et des règles

• conduire un processus

• conduire une négociation

• prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

• jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

• encadrer et animer une équipe

• évaluer des compétences et détecter des potentiels

• savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :

• autonomie / confiance en soi

• réactivité

• rigueur / fiabilité

• capacité de raisonnement analytique

• sens relationnel

 
 

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • fabrice.andreoli@ac-nice.fr
  • jean-francois.guerini@ac-nice.fr

Qui sommes nous ?

Académie : ACADEMIE DE NICE

Département : DEPARTEMENT du VAR

Nom de l’établissement : LYCEE Jean Moulin

Adresse : 106 Place de Paix  83300 DRAGUIGNAN

·        Catégorie financière de l’EPLE : 4

·           Budget (volumétrie du dernier compte financier) : 42 M€


·            Nombre d’élèves : 1381

dont demi-pensionnaires : 1200

dont internes : 50

dont boursiers : 295

 
·         Mutualisation :  achats / marchés publics / gestion de personnel / gestion de paie et groupement de service DAIMA) et le périmètre de la mutualisation : départemental pour les paies et les emplois

 · Présence d’une ou plusieurs spécialités (ex : section internationale…) : section STMG, STL, théâtre

·  Présence de 3 sections de BTS


·   Présence d’un adjoint au chef d’établissement

 
 

A propos de l'offre

  •  Chef(fe) de la division des personnels administratifs du rectorat :

    Mme. Lydie MACCIO                              téléphone : 04 93 53 71 48       courriel : lydie.maccio@ac-nice.fr

    Chef de service, Administrateur du lycée Jean Moulin :

    M. Fabrice ANDREOLI                             téléphone : 04 94 50 97 72       courriel : fabrice.andreoli@ac-nice.fr

    Personnel de direction, chef de l’établissement :

    M. Jean-François GUERINI                       téléphone : 04 94 50 97 70      courriel : jean-francois.guerini@ac-nice.fr

  • PLE en cours de restructuration à court terme   

     EPLE en cours de travaux

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Responsable sectoriel / sectorielle

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