Secrétaire Cabinet du recteur de l'académie d'Orléans-Tours

Référence : 2022-962356

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
  • Localisation : ORLEANS

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 07/10/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités essentielles
 

-       Accueil physique et téléphonique

-       Gestion de la réception du courrier électronique et papier

-       Gestion des parapheurs

-       Saisie du courrier de la rectrice

-       Veille permanente sur les outils de messagerie électronique

-       Archivage des dossiers du cabinet

-       Préparation des dossiers liés à l’agenda de la rectrice en lien avec le chef de cabinet

-       Préparation matérielle et logistique des évènements liés à l’agenda de la rectrice, en lien avec le chef de cabinet

-       Référent pour les fournitures

Profil recherché

Profil du candidat souhaité :

Grade : ADJAENES

Compétences professionnelles requises :

Savoir
Très bonne connaissance de l’organisation des services du rectorat et des services départementaux de l’Education nationale

Savoir-faire
Maitriser les outils bureautiques usuels

Avoir le sens de l’organisation et des priorités

Savoir prendre des initiatives

Faire preuve d’autonomie

Disposer de bonnes compétences relationnelles

Savoir travailler en équipe

Savoir-être
Sens de l’accueil, discrétion, loyauté, adaptabilité, disponibilité

Qui sommes nous ?

Cabinet du recteur                                                    

Lieu de travail : rectorat de l’académie d’Orléans-Tours – 21, rue Saint Etienne

Responsable : directrice de cabinet

A propos de l'offre

  • Candidatures (CV, Lettre de motivation et dernier compte-rendu d'entretien professionnel) à adresser avant le 7 octobre par mail à :

    ce.recteur@ac-orleans-tours.fr
    copie ce.dpae-pep@ac-orleans-tours.fr

    Les candidatures transmises via l'outil de la PEP ne seront pas étudiées

  • Quotité de service souhaitée : 100%

    Responsabilité d’encadrement :non

    Travail en équipe : oui

    Contexte et spécificités : gestion des évènements soudains et imprévus, permanences jusqu’à 18 heures 2 à 3 fois/semaine. Un après-midi libéré par semaine.

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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