TJ Chambéry Contractuel C – Contrat de projet « Justice de proximité » affaires familiales H/F

 Le contractuel rend compte à sa hiérarchie de l’exécution des tâches.

 Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans le service des affaires familiales de la juridiction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions, en l’espèce celles données par sa hiérarchie, en lien avec le magistrat en charge de la coordination du pôle des affaires familiales.

 Ses missions :

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, en lien avec le SAUJ, notamment en l’absence de représentation obligatoire (tutelles des mineurs et service hors et après divorce) en renseignant sur le type de procédure, la médiation familiale et le suivi d’un dossier

·         Délivrer de renseignements claires auprès des justiciables et des auxiliaires de justice

·         Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

·         Gérer et traiter le courrier du service (entrant et sortant) par roulement avec les autres membres du secrétariat commun

·         Participer à l’enregistrement des requêtes et assignations sur l’applicatif métier, et aux convocations

·         Soutien à la préparation et au suivi des audiences

·         Assurer en lien avec le SAUJ et les greffiers du service les demandes de délivrance des copies

·         Participation à l’archivage et au classement des dossiers

·         Renseigner les données nécessaires à la mise en œuvre de l’intermédiation dans le portail de la CAF entrée en vigueur au 1er janvier 2021

·         Assurer, en lien avec le service centralisé des expertises, la gestion des mesures d’instruction ordonnées (transmission des décisions, veille sur les mesures en cours)

·         Participer à la gestion du traitement des dossiers d’appel et un suivi des transmissions à la cour d’appel

·         Participation à la collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord