• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : Bordeaux

Domaine: Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/08/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent recruté assurera l’ensemble des actes relevant de la relation avec les apprentis (accueil, constitution de dossiers, saisie de tableaux de bord de suivi, aide aux autres gestionnaires de scolarité), et de la relation avec les entreprises d’accueil dans le respect de la réglementation et des procédures internes du CFA et de l’IAE.

Activités essentielles :

- gestion administrative des apprentis

- gestion administratives des contrats d’apprentissage

- information des apprentis et des entreprises

- gestion administrative des enseignants et des intervenants externes : planning des enseignements, heures prévisionnelles, gestion courante quotidienne d'un service scolarité pour les heures spécifiques aux apprentis dans les parcours confiés

- assurer l'accueil et l'information des apprentis (accueil téléphonique et physique / réponses aux demandes des usagers, traitement des demandes et transmission des informations)

- participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, de réunions de rentrée

Le cas échéant, activités associées :

- préparer des dossiers de certification sur la base d’un référentiel dédié (démarches qualité)

- respecter et mettre en œuvre les procédures d’archivage

Profil recherché

Savoirs :


Techniques de communication

Techniques d’élaboration de documents

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Environnement et réseaux professionnels

Culture Internet

Techniques de classement et d’archivage

Savoir-faire :


Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Rédiger des rapports ou des documents

Accueillir les populations concernées

Enregistrer et classer les documents

Utiliser les outils bureautiques

Accueillir et prendre des messages

Organiser son activité

Savoir-être :


Sens de l’organisation

Réactivité

Sens relationnel

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes nous ?

L’IAE Bordeaux est une « école universitaire de management », composante de l’université de Bordeaux et membre d’IAE France, le réseau des IAE.

L'IAE Bordeaux forme chaque année un peu plus de 1 100 étudiants et professionnels de niveau Master (Bac+4/+5) dans les domaines de la gestion parmi lesquels le marketing, la finance, le contrôle de gestion, la comptabilité, les ressources humaines, le management international, l’entrepreneuriat, etc.

C'est dans ce contexte que le CFA de Bordeaux recrute pour l'unité d'apprentissage de l'IAE un gestionnaire d'apprentissage.

A propos de l'offre

  • CDD de 8 mois à pourvoir dès le 1er septembre 2022

    CV et lettre de motivation à envoyer à candidature@u-bordeaux.fr jusqu'au 4 août 2022.

    Salaire mensuel brut : à partir de 1649 € € brut selon profil et expériences

  • Contexte : travail au profit des apprentis. Certaines activités peuvent se faire en lien avec des partenaires extérieurs.

    Contraintes liées au poste :

    Existence de pics d’activité en fonction des contraintes du calendrier universitaire annuel.

    Présence requise le mois de juillet, au regard des nécessités de service.

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Gestionnaire de scolarité

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