• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

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Date limite de candidature : 26/08/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1843.05€ Brut/mois € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Gestion administrative et comptable sous la responsabilité des enseignants chercheurs responsable du département pédagogique et du responsable du Master.

Activités principales de l'agent :


Gestion administrative des 6 laboratoires composants le département :

- Réception et diffusion courriers, comptes rendus réunions départements, diffusion des documents, mise à jour des archives,…


Gestion des commandes du département :

- Demandes de devis, saisie de commandes, réception et vérification des bons de livraisons


Suivi des états financiers des comptes du département


Gestion des missions des enseignants chercheurs et intervenants extérieurs


Gestion administrative du Master Sciences du Médicament :
- Accueillir et renseigner les étudiants et intervenants extérieurs
- Préparer et gérer les campagnes de sélection M1 et M2
- Aide à la préparation des emplois du temps
- Réserver les salles d'enseignements
- Gérer les rapports de stage : recueillir les rapports, les distribuer aux jurys
- Préparer les délibérations de jurys en collaboration avec la responsable du 3ème cycle

Logiciels utilisés :

Pack Office

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Compétences attendues :
Rigueur dans le respect des procédures, planification des activités et respect des délais.
Réagir rapidement face à des informations permettant d'entreprendre une actions; capacité à gérer efficacement son temps et son énergie

Connaissances :
word, excel (niveau de base), outlook

Savoir être :
Sens relationnel : être à l'écoute des usagers - courtoisie et clarté des réponses
Savoir travailler en équipe
Etre discret : respect de la confidentialité
Etre autonome et adaptable

Localisation

Localisation : 8 avenue Rockefeller 69008 Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

patricia.gabriele@univ-lyon1.fr

Qui sommes nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Le poste est rattaché à l'ISPB - Faculté de pharmacie - Département Sciences Physico-Chimique Pharmacie Galénique (SPCPG).

Le poste comprend 2 principales missions décrites ci-dessous :

- La gestion administrative et comptable du département pédagogique SPCPG regroupant plusieurs formations et disciplines telles la Pharmacie Galénique-Cosmétologie, la Biophysique, la Chimie-Analytique et la Chimie-Physique

- La gestion administrative du master Sciences du Médicament.

Le département pédagogique comprend 22 enseignants-chercheurs et 5 personnels techniques.

A propos de l'offre

  • Pour vous renseigner sur le poste, vous pouvez contacter :
    Nom et prénom : GABRIELE Patricia, Directrice administrative

    Mail : patricia.gabriele@univ-lyon1.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Responsable de coordination administrative

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