• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Paris
    DRAJES Ile-de-France
  • Localisation : 75013 Paris

Domaine: Ressources humaines

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste a comme mission principale l’appui à la gestion budgétaire et financière afin de permettre le fonctionnement administratif de la DRAJES-SDJES 75

Ø  Gestion administrative

*Suivi des stocks du matériel

*Suivi de la flotte automobile

*Elaboration de procédures écrites

*Appui Intendance du bâtiment en lien avec les services de l’Académie de Paris

Ø  Gestion budgétaire et financière

*Le titulaire du poste est en appui du secteur en charge des dépenses d’intervention (BOP 163 et BOP 219) notamment pour :

-le suivi des dépenses

-la vérification préalable des paiements

-la réalisation des actes administratifs nécessaires aux engagements financiers

*Le titulaire du poste participe à la gestion budgétaire et financière dans le domaine des dépenses de fonctionnement (BOP 214)

- suivi du BOP de fonctionnement (214)

- réalisation des actes administratifs nécessaires aux engagements financiers

- appui à la gestion des frais de déplacement (chorus DT)

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

         Connaissances :

- Connaissances budgétaires et comptables : M

- Outils bureautiques: M

- Environnement institutionnel: A

         Savoir être : (Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes)

- Capacité d’initiative***

- Polyvalence***

- Sens de l'organisation**

- Réactivité**

         Savoir-faire :

-Gestion des priorités

-Rédaction et synthèse

-Communiquer, rendre compte

Qui sommes nous ?

La délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) d’Ile-de-France, service départemental de Paris, assure le pilotage et la coordination des politiques sportives, de jeunesse, de vie associative et d’éducation populaire et leur mise en œuvre.

Les missions du pôle fonctions support se déclinent de la manière suivante.

Ressources humaines :

• Rh de proximité des agents de la DRAJS/SDJES 75 (100 agents) en lien avec l’Académie de Paris

• Gestion prévisionnelle des effectifs,

• Suivi de la formation individuelle

Budget et finances :

• Coordonner l’élaboration des BOP et en suivre la gestion en lien avec la Région académique,

• Préparation, exécution et suivi du budget de fonctionnement (BOP 214)

• Préparation et suivi des budgets d’intervention (BOP 163, BOP 219),

• Validation dans CHORUS des subventions et des commandes des différents services de la DRAJES/SDJES 75

Affaires générales et logistique :

• Soutien aux services de la DRAJES/SDJES 75 (mobiliers, fournitures, …)

• Gérer l’organisation et la logistique et l’intendance de la DRAJES en lien avec l’Académie de Paris

• Assurer l’interface avec le service informatique interministériel (SIDSIC de Paris) et la DSI de l’académie de Paris

Outre la responsable, le pôle fonctions support est composé de 10 agents dont 3 agents de catégorie A ,4 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C.

A propos de l'offre

  • IFSE groupe 2

    Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

    Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à : DRAJES/SDJES 75

    6/8 rue Eugène-Oudiné – CS 81360 - 75634 PARIS cedex 13

    Contacts :

    Madame Marieke Choisez, responsable du pôle fonctions support : marieke.choisez@ac-paris.fr

    Madame Alice DARGOS, coordination financière : alice.dargos@ac-paris.fr

  • Vacant à partir du 01/07/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser